Trend der Digitalisierung : Blockchain und Compliance
Die Blockchain wurde durch diverse Kryptowährungen bekannt, die überwiegend auf einer dezentralen Speicher- und Weiterentwicklungstechnologie beruhen. Ihr Potenzial ist damit jedoch nicht erschöpft, sondern erstreckt sich auch auf weitere Arbeitsabläufe im Unternehmen.
Was ist eine Blockchain?
Eine Blockchain ist eine Kette aus (Daten-) Blöcken, mittels derer beispielsweise Transaktionen dezentral – ohne zentrale Kontrollinstanz – gespeichert werden. Diese unveränderliche Chronologie, welche auf sämtlichen Endgeräten der Nutzer dezentral hinterlegt ist, bewirkt deren Manipulationssicherheit. Die Blockchain ist ein unveränderliches verteiltes Hauptbuch. Sie ersetzt die ineffiziente Verwendung mehrerer zentralisierter Hauptbücher. Sie wird künftig intelligente Verträge unterstützen, die automatisch Zahlungen vornehmen, Konten anpassen und Aufzeichnungen zwischen mehreren Organisationen koordinieren. Die Technologie wird als disruptiv bezeichnet, da sie das Potenzial aufweist, traditionelle Prozesse in diversen Wirtschaftsbereichen gänzlich zu erneuern, zu digitalisieren und folglich effizienter zu gestalten. Die Blockchain wird oft in Verbindung mit Kryptowährungen genannt, sie kann jedoch auch ohne diese und für gänzlich andere Zwecke genutzt werden.
Blockchain und Compliance
Die Deutsche Bundesbank äußerte sich mehrfach positiv zu den Möglichkeiten der Abwicklung von Finanz- oder Wertpapiertransaktionen über eine Blockchain. Wenngleich noch gesetzliche Anpassungen nötig seien, so lägen die technischen Voraussetzungen bereits vor. Weitere Beispiele für die Nutzung dieser Technologie sind sogenannte Smart Contracts für die Übertragungen von Eigentumsrechten (ggf. in manchen Geschäftsbereichen auch unter Verzicht auf notarielle Beurkundungen oder Beglaubigungen) sowie die Nachverfolgung von Handelsströmen vom Produzenten bis zum Verbraucher. Zukünftig ist es auch denkbar, dass Grundbücher digitalisiert und in Form einer Blockchain als Weiterentwicklung einer digitalen Datenbank geführt werden. Vorteile der Blockchain im Vergleich zu anderweitigen Dokumentationssystemen sind insbesondere die Sicherheit und Transparenz mittels Validierungsprozessen, die Datenkonsistenz und nicht zuletzt die Transaktionsgeschwindigkeit sowie verringerte Transaktionskosten.
Finanzbuchhaltung mittels Blockchain
Die beispielhaft genannten Verfolgungen und Abwicklungen von Handelsströmen können in einer Blockchain mittels Smart Contracts erfolgen, welche sämtliche Details der gesamten Handelstransaktion umfassen. Innerhalb der Smart Contracts werden alle hinterlegten Variablen mit Anforderungen abgeglichen und überprüft. Die doppelte Buchführung wird dabei durch das sogenannte Triple Entry Accounting abgelöst bzw. erweitert. Dieses Verfahren bindet die Buchhaltung sämtlicher involvierter Transaktionsteilnehmer automatisiert mit ein, erfüllt die gesetzlichen Vorgaben der doppelten Buchführung und trägt die Vorgänge zusätzlich in einem gemeinsamen Kontosystem, dem Shared Ledger bzw. der Blockchain, ein. Sämtliche Kontrollen der gesamten Transaktion können somit in der Blockchain abgebildet werden, und zudem werden weitere nachfolgende Transaktionen oder Handelsströme dort eingebettet. Eine Zahlung der gelieferten Waren erfolgt im Anschluss automatisch, wenn alle Prüfungen der hinterlegten Belege positiv abgeschlossen werden. Für Wettbewerber umfasst die Systematik eine automatisierte und laufende Kontrolle der einzelnen Verfahrensschritte. Fehler oder Compliance-Verstöße, die durch menschliches Handeln entstehen, können somit durch die Automatisierung auf ein Minimum begrenzt werden, und selbst die Kalkulation zur Nutzung von Skonti bis hin zur Optimierung des Working Capital Management kann vollautomatisch erfolgen.
Payroll und Blockchain
Eine Gehaltsabrechnungsanwendung auf dem verteilten Hauptbuch der Blockchain wird es möglich machen, dass Mitarbeiter entlohnt werden und alle damit verbundenen Abzüge und Einbehalte sowie Überweisungen in Echtzeit erfolgen. Mehrere Behörden (Finanzverwaltung, Sozialversicherungsträger etc.) können so einen sofortigen Zugriff auf alle Arbeitnehmerdatensätze und alle entsprechenden Zahlungen des Arbeitgebers auf Audit-Ebene erhalten. Eine Gehaltsabrechnungsanwendung auf der Blockchain wird die sofortige – auch globale – Einhaltung der jeweiligen landesbezogenen gesetzlichen Vorschriften zur Payroll zu einem Bruchteil der Kosten ermöglichen. Basierend auf dem Entwicklungspfad von ITP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol) kann man davon ausgehen, dass eine Gehaltsabrechnungsanwendung auf einer Blockchain sehr bald möglich sein wird.
Die erste Blockchain wird vermutlich von einer Regierung (Finnland oder Estland) oder von einem privaten Unternehmen (in den USA) auf den Markt gebracht werden. Die Kosten werden so niedrig sein, dass sich die Branche konsolidieren wird. Der Vergleich mit dem Markteintritt von Amazon und den Auswirkungen auf die stationäre Buchhandlung drängt sich auf. Ein traditioneller Anbieter von Lohn- und Gehaltsabrechnungen muss sich auf diesen Wandel vorbereiten, indem intern ein Pilotprogramm entwickelt wird, das die Mitarbeiter mit den Vorteilen und operativen Feinheiten eines auf der Blockchain basierenden Dienstes vertraut macht. Einer dieser Bereiche umfasst die Beziehungen auf dem Arbeitsmarkt, etwa die Suche und Rekrutierung von neuem Personal, Talentmanagement und -bindung sowie alle damit verbundenen Aktivitäten.
Die Anwendung von Blockchain-Technologien bietet Vorteile für jeden Aspekt von HR-bezogenen Aktivitäten. Dies gilt für die berufliche Entwicklung und Karriereberatung, bei Vergütungen sowie damit verbundene Kostensenkungen. Weiterhin bietet die Blockchain den Arbeitssuchenden die Möglichkeit, ihre Lebensläufe zu erstellen, zu bearbeiten, und dies in einer völlig transparenten Umgebung zu tun, während Arbeitgeber die bereitgestellten Daten zu Ausbildungen, Berufserfahrungen und Fähigkeiten automatisch durch entsprechende Anwendungen bestätigt erhalten. Folglich kann in vielen Situationen durch die Blockchain auf Vermittler wie Personalberater (Headhunter) verzichtet werden.
Die Blockchain ermöglicht die Einhaltung von Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuervorschriften. Dies erfordert gesetzliche Anpassungen, um etwa Arbeitsverträge auch digital abschließen zu können, während derzeit noch die Schriftform vorgeschrieben ist, also die Papierform und das eigenhändige Unterzeichnen der Vertragspartner (Arbeitgeber und Arbeitnehmer). Die Nachfrage nach der Nutzung digitaler Werkzeuge nimmt in diesem Bereich stetig zu, und der Trend zum Einsatz moderner elektronischer Kommunikationsmittel wird auf dem Arbeitsmarkt immer bedeutsamer. Die Einführung neuer Technologien wird die Systemabläufe verbessern und die Sicherheit, Zuverlässigkeit und Effizienz der Blockchain erhöhen.
Mobile Arbeit treibt die Blockchain
Die gesetzlichen Regelungen für mobile Arbeit liefern einen wichtigen Beitrag zur Entwicklung des modernen Arbeitsmarktes. Gegenwärtig ist die qualifizierte Unterstützung durch professionelle Experten über einen digitalen Zugang üblich, sowohl für Beratungen als auch für die direkte Verwaltung einzelner Vorgänge. Die Registrierung dieser Beziehungen im rechtlichen Rahmen schafft stabile Bedingungen für den Erhalt hochqualifizierter Hilfe in Regionen, wo keine solchen Spezialisten zur Verfügung stehen.
Zugleich schafft sie Voraussetzungen für eine stärkere Vereinheitlichung der Anforderungen und Fähigkeiten der Berufsgruppen und bei der Entwicklung des unternehmerischen Wettbewerbs.
Zu den Praktiken des modernen Arbeitsmarktes gehören Veränderungen bei den HR-Instrumenten zur Gewinnung von Arbeitskräften und Veränderungen in der Lokalisierung von Arbeitskräften, um den Einsatz von Personal in Gebieten zu erleichtern, in denen eine Nachfrage tatsächlich besteht. Es ist sehr schwierig, eine schnelle und ausreichend „flexible“ Reaktion auf die Anfragen der Arbeitgeber beim überregionalen Einsatz von Arbeitskräften zu erzielen.
Mobile Arbeitskräfte können diese Probleme durch die Nutzung der digitalen Kommunikation lösen. Gegenwärtig ist jedoch die Anwendung der digitalen Kommunikation noch sehr fragmentiert und berücksichtigt nicht das volle Potenzial dieses spannenden Phänomens. Bislang beschränken sich elektronische Registrierungen in diesem Bereich häufig auf die Willensbekundung der Arbeitsvertragsparteien, Rechtsverhältnisse zu begründen, zu ändern oder zu beenden.
Fazit
Die Einführung der Blockchain wird sich nicht nur auf die Lohn- und Gehaltsabrechnung, sondern auch auf die Steuerzahlungen und den Einstellungsprozess auswirken. Lebensläufe und Arbeitsbücher werden überflüssig werden, sobald die Blockchain zur Massenanwendung gelangt. Im Steuerwesen wird die Blockchain nicht so sehr die Zahlungen selbst optimieren, als vielmehr die Geschwindigkeit von Abstimmungen und Abrechnungen erhöhen.
Mit dem Einsatz einer Blockchain wird es überflüssig, zu beweisen, ob diese Ausgabe getätigt wurde oder nicht, da allein das Vorhandensein des entsprechenden Blocks in der Blockchain den Beweis liefert. Die Folgen der Corona-Pandemie haben dazu geführt, dass zahlreiche Geschäftsprozesse schneller digitalisiert wurden, als es zuvor vorstellbar war.
Übliche Gesetzesvorgaben durften dazu etwas weicher ausgelegt werden und sollten alsbald in Dauerlösungen münden, damit der eingeschlagene Trend der Digitalisierung nicht an Dynamik verliert, wenn die Pandemie ihr vorläufiges Ende findet.
Raschid Bouabba, MCGB GmbH