Einsparungspotenziale in der Entgeltabrechnung erkennen und heben

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Buchen Sie dieses Seminar in Kombination mit dem Seminar "Management eines internen Kontrollsystems (IKS)" und nutzen den Preisvorteil von 250,- €.

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In der Entgeltabrechnung werden den Verantwortlichen ausreichend Fortbildungsmöglichkeiten zu den nötigen Fachthemen, z.B. Seminare zu neuen steuerlichen Regelungen, angeboten und von den entsprechenden Abteilungen bezahlt. Worauf die betroffenen Gruppenleiter oder Referenten nicht vorbereitet werden, ist das Managen von Veränderungen in den internen Abläufen und das Steuern von Kosten.
Dieses Seminar gibt Ihnen Handlungsvorschläge an die Hand, auf einfache und sofort umsetzbare Art die Effizienz von Prozessen zu untersuchen, die eigene Organisationsform zu hinterfragen, Risiken dabei im Auge zu behalten und letztlich Kosten zu sparen – natürlich ohne Qualitätsverlust, denn dieser würde nicht akzeptiert werden.
Um die Praxisnähe zu unterstützen, führen wir die einzelnen Seminarschritte an einer Fallstudie durch, die die Ergebnisse nach jedem Schritt abzusichern hilft.

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Robert Heinlein

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Leiter*innen der Entgeltabrechnung, Personalleiter*innen, stellvertretende Leiter*innen, Gruppenleiter*innen, besonders qualifizierte Sachbearbeiter*innen, interne Revision, Wirtschaftsprüfer

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Situationsanalyse

Aufgabenstellung
Analyse Ist-Situation
Hinführen zu einem vorgegebenen Ergebnis
Absichern des Ergebnisses

Prozessbetrachtung

Prozessbeschreibung
Tätigkeitsanalyse
Ablaufuntersuchungen
Umsetzung von Prozessänderungen
Gefahren bei Ablaufänderungen
Selbst- und Gruppenarbeit und Analyse
Fremdbeispiele und Erkenntnisse daraus

Organisationsformen im Entgeltbereich

Grundsätzliches (Verantwortung, Kompetenz, Abwicklung in einer Hand)
Organisationsformen in der Entgeltabrechnung
Life-Cycle-Organisation (Gruppe Eintritt, Gruppe Austritt, Gruppe KV etc.)
Zuständigkeit nach Lohnkonten (und Unterformen mit Teilspezialisierung)
Zuständigkeit nach der Unternehmensorganisation
Shared-Service-Center
Outsourcing
Offshoring
Bewertung der einzelnen Organisationsformen

Risikobetrachtung

Risikoeinschätzung bei den angestrebten Veränderungen
Sammlung der Risiken und Bewertung

Automatisierungsmöglichkeiten

Self Services
Automatisierte Massenerfassungen
Rein maschinelle Erfassungsmöglichkeiten (u.a. Robotic/RPA)
Digitalisierung
Papierloses Büro möglich?

Benchmarking

Quellen für das Benchmarking
Ermittlungsmethoden für Kostenvergleiche
Auswertung von Vergleichen und Erkenntnisse

Analyse der Kosten für eine Gehaltsabrechnung

Struktur einer möglichen Kostenplanung
Beeinflussbarkeit der einzelnen Kostenblöcke
Abhängigkeit von Kosten - Qualität - Service

Netto-Unterrichtsstunden: 5,5 h

Vortragsmethode: Vortrag, Fallstudie, Handlungsanleitungen und Musterdokumente, Teilnehmerfragen und -austausch

Am Ende der Veranstaltung wird eine Teilnahmebescheinigung ausgeteilt.

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Sie wissen, ob Ihre Entgeltabrechnung im Marktvergleich bestehen kann oder welche Ansatzpunkte für eine Effizienzsteigerung Sie morgen in die Umsetzung geben können. Sie bekommen Ideen zu den gesetzlich geforderten Aufgabenstellungen und was Ihre Einheit zusätzlich derzeit übernommen hat. Sie können Aussagen treffen, welche Automatisierungen in Ihrer Einheit möglich und sinnvoll sind.