alga-Regionaltagungen - Der Jahreswechsel 2019/2020 in der Entgeltabrechnung und Personalbetreuung -

• Gesetzesänderungen
• Best Practice
• Erfahrungsaustausch
• Netzwerkbildung
• BMF-Schreiben
• Rundschreiben
• Besprechungsergebnisse
• Rechtsprechung

Führungskräfte und qualifizierte Mitarbeiter/innen der Abteilungen Entgeltabrechnung und Personal, von Softwarehäusern und Dienstleistern.

PROGRAMMINHALTE:

1. TAG:

9:30 UHR ERÖFFNUNG UND BEGRÜSSUNG

Hans-Günter Böse, Geschäftsführer DATAKONTEXT GmbH, Frechen (alga-ost)

Sabine Törppe-Scholand, Leiterin der alga-Akademie und Mitglied des alga-Competence-Centers, Frechen (alga-Rheinland)

9:40 UHR FORUM 1: SOZIALVERSICHERUNGSRECHT AKTUELL
Was nehmen Sie aus diesem Forum mit?

"Ich werde Sie über die für die Entgeltabrechnung wesentlichen Inhalte des 7. SGB IV-Änderungsgesetzes sowie des 3. Bürokratieentlastungsgesetzes informieren. U. a. folgende Neuregelungen sind aus Arbeitgebersicht zu beachten:"

3. Bürokratieentlastungsgesetz u. a.

• Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU)
• Verpflichtung elektronischer Vorhaltung von Entgeltunterlagen
• Verpflichtende elektronisch unterstütze Betriebsprüfung
• Elektronische Krankenkassen-Mitgliedsbescheinigung

7. SGB IV-Änderungsgesetz u. a.

• Regelung zur Vereinfachung der Beitragsabführung für Einmalzahlungen
• Einführung eines Steuerbausteins bei geringfügig Beschäftigten
• Einführung eines elektronischen Antragsverfahren zur Feststellung der Befreiung von der RVPflicht für Mitglieder der berufsständischen Versorgungseinrichtungen

Ihr Referent Thomas Neumann, Bundesministerium für Arbeit und Soziales, Berlin

"Gemeinsam mit dem Vertreter des BMAS werde ich Ihnen die praktischen Auswirkungen der Gesetzesneuregelungen erläutern. Mein Schwerpunkt liegt auf der betrieblichen Umsetzung neuer und bestehender Regelungen. Ich werde auch auf die Umsetzung spezieller Vorschriften aus Besprechungsergebnissen und Rundschreiben eingehen. Nach dem Forum wissen Sie, worauf Sie achten müssen
und wie Sie Fehler vermeiden können. Ein kleiner Auszug der Themenbereiche, die ich ansprechen werde:"

• Prüfung des Jahresarbeitsentgelts
• Änderungen bei geringfügig Beschäftigten
• Übergangsbereich und Mehrfachbeschäftigung
• Verwaltung von Betriebsnummern im Abrechnungssystem
• Verwendungszweck im AAG-Verfahren; Fehlermeldungen

Ihr Referent Michael Brauwers, ITSG GmbH, Heusenstamm

11 UHR KAFFEEPAUSE

11:15 UHR FORTSETZUNG FORUM 1: SOZIALVERSICHERUNGSRECHT

13 UHR MITTAGSPAUSE

14 UHR PARALLELE FACHMODULE

FACHMODUL 1: AKTUELLES ZUR LOHNPFÄNDUNG/LOHNABTRETUNG

"Mit den Informationen aus diesem Fachmodul können Sie als Arbeitgeber das Risiko der Drittschuldnerhaftung vermeiden. Ich informiere Sie über Gesetze/ Gesetzentwürfe und werde Ihnen die praktischen Auswirkungen der neueren Rechtsprechung zur Lohnpfändung und Abtretung erläutern. Damit gebe ich Ihnen Rechtssicherheit bei der Abwicklung komplexer Pfändungssachverhalte.
U. a. werde ich folgende Themen ansprechen:"

• Diskussionsentwurf eines Gesetzes zur Fortentwicklung des Rechts des Pfändungsschutzkontos und zur Änderung von Vorschriften des Pfändungsschutzes
• Pfändung und Anforderungen an eine ausreichende Bezeichnung des Schuldners
• Pfändungsschutz für fortlaufende Einnahmen aus Tantiemen
• Pfändbarkeit von Zuschlägen
• Jahressonderzahlung – Pfändbarkeit

Ihr Referent RA Dietrich Boewer, Kanzlei CMS Hasche Sigle, Köln

FACHMODUL 2: HAFTUNGSRISIKEN IN DER ENTGELTABRECHNUNG

"In diesem Fachmodul erläutere ich Ihnen langjährige in der Praxis erworbene Erfahrungen und Kenntnisse hinsichtlich der Haftungs-Risiken in der Entgeltabrechnung. Ich habe einige Haftungssachverhalte und –risiken ausgewählt und möchte Sie hinsichtlich des permanent bestehenden Haftungsrisikos sensibilisieren. Folgende Punkte werde ich u. a. ansprechen:"

• Fehlerhafte Sachverhaltsbeurteilung
• Fehlende Kontrollen des eingesetzten Abrechnungssystems
• Unzureichende Schnittstellendefinitionen und Ergebniskontrollen
• Haftungsbeispiele
• Maßnahmen zur Reduzierung des Haftungsrisikos

Ihr Referent Werner Moche, Beratung für integriertes Abrechnungs-Management, Holzminden

15:30 UHR KAFFEEPAUSE

15:45 UHR PARALLELE FACHMODULE
FACHMODUL 3: ARBEITSRECHT

"In diesem Fachmodul informiere ich Sie zum einen über neue Gesetze im Arbeitsrecht und den damit verbundenen Auswirkungen für die Arbeitgeber und zum anderen über wichtige neue Urteile des EuGH und BAG. Die Nichtbeachtung der Rechtsprechung birgt für den Arbeitgeber ein hohes Haftungsrisiko. Meine inhaltlichen Schwerpunkte sind:"

• Die Bedeutung des Gesetzes zum Schutz von Geschäftsgeheimnissen für das Arbeitsrecht
• Die Neujustierung des gesetzlichen Urlaubsanspruchs durch die Rechtsprechung des EuGH
• Verfall von Urlaub – Mitwirkungsobliegenheiten des Arbeitgebers
• Aufhebungsvertrag – Widerruf – Gebot fairen Verhandelns
• Regress wegen nachzuentrichtenden Lohnsteuern und Ausschlussfrist

Ihr Referent RA Dietrich Boewer, Kanzlei CMS Hasche Sigle, Köln

 FACHMODUL 4: WIEDERHOLUNG FACHMODUL 2

17:15 UHR ENDE DES ERSTEN VERANSTALTUNGSTAGES

18:30 UHR alga-TREFF REGIONAL – ABENDESSEN

2. TAG:

8:45 UHR FORUM 2: FRAGEN AUS DER PRAXIS DER ENTGELTABRECHNUNG

Was biete ich Ihnen in diesem Forum?
"Es geht um interessante Praxisfragen, die mir in den vergangenen Monaten gestellt wurden. Diese möchte ich mit Ihnen gemeinsam diskutieren und beantworten. Sie können gerne während des Forums ergänzende Fragestellungen aus Ihrem Unternehmen einbringen. Das Forum steht unter dem Motto »Aus der Praxis – für die Praxis«."

Ihr Referent Thomas Fromme, Mitglied des alga-Competence-Centers, Leiter der ARGEn Entgeltabrechnung und bAV, Bremen

10:15 UHR KAFFEEPAUSE

10:30 UHR FORUM 3: »NEUES AUS EUROPA« ZUR ARBEITSZEITERFASSUNG UND ZU GRENZÜBERSCHREITENDEN DIENSTREISEN

"Am 14.04.2019 hat der EuGH ein wegweisendes Urteil zur Kontrolle der vorgeschriebenen Höchstarbeitszeiten gefällt. Dies löste in Deutschland eine kontroverse Debatte über das Thema Arbeitszeit aus. Doch wohin führt der Weg und was ändert sich wirklich für Arbeitgeber und Beschäftigte in Deutschland? Dies wird einer der Schwerpunkte meines Vortrags sein. Folgende Themen werde ich
u. a. ansprechen:"

• Verständnis von »Arbeitszeit« im Unternehmen (EuGH-Urteil betrifft »arbeitsschutzrechtliche« Arbeitszeit, die insbesondere bei Dienstreisen von der »vergütungsrechtlichen« Arbeitszeit abweichen kann).
• Gestaltung von Vertrauensarbeitszeit
• Arbeitsvertragsgestaltung (Stichwort »Überstundenabgeltung«)
• Weitere Besonderheiten bei grenzüberschreitenden Dienstreisen

Ihre Referentin Dr. Michaela Felisiak, Rechtsanwältin, BEITEN BURKHARDT Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, München

12 UHR MITTAGSPAUSE

12:45 UHR FORUM 4: PRAXISBERICHT LÖSCHKONZEPT DSGVO AUS SICHT DER ENTGELTABRECHNUNG

"Ich werde Ihnen berichten, wie wir bei der Audi AG die Löschpflicht nach der DSGVO für den Bereich der Entgeltabrechnung umgesetzt haben."

Ihr Referent Reinhard Schöttl, Audi AG, Ingolstadt (alga-ost)

FORUM 4: PRAXISBERICHT
Thema für die alga-Rheinland stand bei Drucklegung noch nicht fest

13:50 UHR FORUM 5: LOHNSTEUERRECHT

"In unserem Forum informieren wir Sie über alle wesentlichen Neuregelungen aus dem „Jahressteuergesetz 2019“ und deren Umsetzung in die betriebliche Praxis. Wir zeigen Ihnen die Hintergründe, Sachzusammenhänge und den sich daraus ergebenden Handlungsbedarf auf. Neben einem aktuellen Ausblick z.B. zur Zukunft des Solidaritätszuschlags liegt ein weiterer Schwerpunkt auf
den aktuellen BMF-Schreiben und neuen BFH-Urteilen aus dem Bereich der Arbeitnehmerbesteuerung. Damit sind Sie nach dem Forum fachlich auf dem aktuellen Stand und wissen, worauf Sie in der betrieblichen Praxis achten müssen.
Ein inhaltlicher Themenauszug:"

Jahressteuergesetz 2019 u. a.

• Verlängerung der befristeten Regelungen zur Förderung der Elektromobilität
• Neue Pauschalversteuerung für Jobtickets
• Anhebung der Verpflegungspauschalen

Zukunft des Solidaritätszuschlags

Aktuelle BMF-Schreiben und BFH-Urteile u. a. zu den Themen

• Steuerfreiheit für Jobticket
• Reisekosten

Ihr Referententeam
Christine Harder-Buschner, Regierungsdirektorin und Diplom-Finanzwirtin, Berlin
Thomas Fromme, Mitglied des alga-Competence-Centers, Leiter der ARGEn Entgeltabrechnung und bAV, Bremen

15:15 UHR ENDE DER VERANSTALTUNG UND SCHLUSSWORT

Hans-Günter Böse, Geschäftsführer DATAKONTEXT, Frechen (alga-ost)
Sabine Törppe-Scholand, Leiterin der alga-Akademie und Mitglied des alga-Competence-Centers,
Frechen (alga-Rheinland)

!HINWEIS FÜR DIE SOFTWARE-ANBIETER:
Der Software-Anbieter-Arbeitskreis findet während der alga-Rheinland in Köln wie folgt statt:
Zum SOZIALVERSICHERUNGSRECHT am 4.11.2019 von ca. 14 bis 15 Uhr
Zum LOHNSTEUERRECHT am 5.11.2019 von ca. 15:25 bis 16:25 Uhr

Vortragsmethode: Vorträge und Praxisworkshops, Austausch mit Gremien zur praktischen Umsetzung, Teilnehmerfragen und -austausch