Zukunftssichere Entgeltabrechnung beginnt mit Vertrauen : Audit & Compliance Tools von Centric : Automatisierte Prüfprozesse im SAP HCM sorgen für maximale Transparenz, Sicherheit und Effizienz in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.

In einer Welt voller Regularien, Datenschutzvorgaben und steigender Qualitätsansprüche müssen Personalabteilungen heute mehr leisten denn je. Monat für Monat zuverlässig abrechnen, dabei komplexe gesetzliche Anforderungen einhalten, interne Kontrollmechanismen durchlaufen und bei externen Prüfungen mit lückenloser Nachvollziehbarkeit überzeugen – all das gehört längst zum Alltag.

Dabei ist Vertrauen der zentrale Faktor

Mitarbeitende müssen sich auf die Korrektheit ihrer Abrechnung verlassen können. HR-Verantwortliche brauchen Sicherheit über die Datenlage. Und das Management muss darauf vertrauen können, dass die Prozesse sowohl intern als auch gegenüber externen Prüfinstanzen transparent und belastbar sind.

Gleichzeitig sind viele HR-Abteilungen noch immer mit zeitaufwändigen manuellen Prüfprozessen, Excel Listen und unübersichtlichen Kontrollmechanismen konfrontiert. Fehler in der Entgeltabrechnung, unvollständige Stammdaten oder eine fehlende Dokumentation sind nicht nur ärgerlich – sie gefährden das Vertrauen in die Personalabteilung und bergen Risiken für Compliance, Mitarbeiterzufriedenheit und Unternehmensimage.

Die Lösung: die Centric Audit & Compliance Tools

Diese SAP-integrierten Add-ons helfen Unternehmen dabei, ihre Entgeltabrechnungen automatisiert, standardisiert und revisionssicher zu prüfen – und das bei voller Flexibilität und absoluter Transparenz. So verwandeln Sie einen fehleranfälligen Prozess in eine kontrollierte Stärke Ihres HR-Bereichs.

Verabschieden Sie sich von Zufallskontrollen – setzen Sie auf systematische Prüfprozesse

Ihre Vorteile auf einen Blick:

• automatisierte Prüfungen statt manueller Stichproben
• revisionssichere Dokumentation für interne und externe Audits
• transparente Prozesse – jede Änderung nachvollziehbar
• höhere Datenqualität in der Abrechnung und in den Stammdaten
• schnell einsatzbereit, individuell konfigurierbar
• SAP-integriert – vertrautes Look & Feel, keine Umgewöhnung

Vertrauen durch Transparenz – mehr als ein technisches Detail

Wer die Gehaltsabrechnung nachvollziehbar, standardisiert und vollständig dokumentiert gestaltet, stärkt das Vertrauen auf allen Ebenen:

• Mitarbeitende fühlen sich ernst genommen,
• Prüfbehörden schätzen die Klarheit,
• Führungskräfte gewinnen Sicherheit in ihren Entscheidungen.

Die Centric Audit & Compliance Tools schaffen genau diese Transparenz – ohne Mehraufwand.

Erfolgreiche Praxisbeispiele: So profitieren Unternehmen von den Centric Tools

UNIQA Group – von manuell zu maximal effizient

Bei der UNIQA Group, einem der größten Versicherungsunternehmen Österreichs, war die Entgeltabrechnung lange Zeit durch klassische Prüfprozesse geprägt: Vier-Augen-Prinzip, Stichproben in Excel, dezentrale Dokumentation.

Mit der Einführung der Centric Audit & Compliance Tools wurde dieser Prozess vollständig digitalisiert – SAP-integriert, modular aufgebaut und exakt an die unternehmensspezifischen Anforderungen angepasst. Heute werden alle 5.500 Entgeltabrechnungen zentral und automatisiert geprüft. Tools wie PLK, PLX und das Master Data Audit Program (MADAP) sorgen für durchgängige Qualität – vom Stammdatensatz bis zur Zahlung.

„Wir haben mit den Centric Tools unternehmensweit standardisierte Prüfprozesse etabliert – transparent, effizient und revisionssicher.“ Josef Mayer, Teamleiter Payroll, UNIQA Group

Nolte Küchen – klare Prozesse, bessere Ergebnisse

Auch Nolte Küchen, einer der führenden Küchenhersteller Deutschlands, setzt auf die automatisierten Kontrollmechanismen von Centric. Vor der Einführung war die Datenprüfung zeitintensiv und wenig transparent. Heute erfolgen bei rund 1.700 Abrechnungen monatlich zwei automatisierte Prüfzyklen – Fehler werden frühzeitig erkannt, Inkonsistenzen in Stammdaten zuverlässig aufgedeckt.

Das Beste: Die Tools liefern ein intelligentes, anpassbares Regelwerk und lassen sich nahtlos in bestehende SAP-Strukturen integrieren. HR-Verantwortliche arbeiten im vertrauten SAP-Umfeld – mit klarer Benutzerführung und farblicher Ampellogik für maximale Übersichtlichkeit.

„Die Centric Add-ons bieten uns eine komfortable Oberfläche im SAP-Stil. Das macht sie im Alltag extrem nutzerfreundlich.“ Julia Ehrke, Leitung Personalservice, Nolte Küchen#

Technologie trifft Fachlichkeit – eine Lösung mit Mehrwert

Die Audit & Compliance Tools von Centric sind mehr als nur ein technisches Add-on: Sie sind ein strategisches Werkzeug zur Qualitätssicherung im HR-Bereich.

Mit vordefinierten, individuell anpassbaren Prüfregeln lassen sich komplexe Plausibilitätschecks, Stammdatenvergleiche und Sonderfallprüfungen wie Boni oder Einmalzahlungen zuverlässig abbilden – auch in heterogenen Systemlandschaften mit mehreren Gesellschaften.

Ob SAP HCM oder SuccessFactors – Centric sorgt für echte Integration, klare Prozesse und belastbare Ergebnisse. Das schafft Vertrauen – intern wie extern.

Machen Sie Ihre Entgeltabrechnung fit für die Zukunft – mit Centric. Centric Audit & Compliance Tools – Ihre Lösung für eine sichere, transparente und vertrauensvolle HR-Zukunft.

Fazit

Weniger Aufwand. Mehr Sicherheit. Höchste Qualität. Mehr Vertrauen. Die automatisierte Entgeltprüfung ist kein „Nice-to-have“ mehr – sie ist ein Muss für Unternehmen, die sicher, effizient und zukunftsorientiert arbeiten wollen.

Und sie ist ein Invest in Vertrauen:

• in die Genauigkeit der Abrechnung
• in die Nachvollziehbarkeit der
  Prozesse
• in die Sicherheit für Ihre HR-Teams und Mitarbeitenden

Die Centric Tools liefern alles, was moderne HR-Abteilungen brauchen:

• Rechtssicherheit und Compliance
• transparente Prozessdokumentation
• Zeitgewinn durch Automatisierung
• Datenqualität auf einem neuen
  Niveau

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