Aus der XING-Gruppe : Sinnvolle Absicherung für den Pflegefall

Viele Unternehmen bieten bisher eine betriebliche Altersvorsorge an oder vielleicht eine betriebliche Kranken­zusatzversicherung. Betriebliche Pfle­gezusatzversicherungen sind noch nicht so „im Kommen“. Aber das wird sich wahrscheinlich im Laufe der Zeit ändern. Die Vorteile liegen eigentlich auf der Hand. Es geht nicht allein nur um die Mitarbeiterbindung, sondern alle Arbeitnehmer*innen profitieren. Je nach Abschluss kann jede*r Mitar­beitende Unterstützung bei ambulan­ter oder bei stationärer Pflege in Form von Pflegemonatsgeld erhalten. Und da der Arbeitgeber die Versicherung abschließt und somit Versicherungs­nehmer wird – es handelt sich also um einen Gruppenabschluss –, erfolgt der Zugang ohne eine Gesundheitsprüfung, ganz unabhängig davon, wie alt man ist oder ob Vorerkrankungen bestehen.

Natürlich sollte man sich beim Abschluss eines solchen Vertrages als Arbeitgeber beim entsprechenden Ver­sicherungsinstitut informieren, denn das gesamte Konstrukt basiert auf einer gewissen Mindestanzahl von Mitarbeitenden, somit könnte es ein gewisses Problem darstellen für kleine Unternehmen.

Auch in unserer XING-Gruppe gab es eine Frage in Bezug auf die betriebli­che Pflegezusatzversicherung.

Sachverhalt:

Nach Tarifvertrag ist der Arbeitge­ber verpflichtet, für seine Mitarbeiten­den eine Pflegezusatzversicherung zu finanzieren. Nun stellt sich die Frage der Versteuerung und Verbeitragung. Kann ein geldwerter Vorteil oder Sach­bezug angewendet werden?

Antwort:

Die 50-Euro-Freigrenze kann ange­wendet werden. Bis zu dieser Grenze sind die gezahlten Beiträge des Arbeit­gebers steuer- und sozialversiche­rungsfrei. Vorteil dieser Versicherung ist auch, dass in der Regel der/die Arbeitnehmer*in den Versicherungs­vertrag individuell über das Grund­niveau hinaus aufstocken kann, und würde der/die Mitarbeitende aus dem Unternehmen ausscheiden, besteht die Option, dass diese*r auf eigene Kosten die Versicherung fortführen kann. Selbst Angehörige könnten mit­versichert werden.

Ein anderes aktuelles Thema in der Gruppe ist das Thema „Reisekos­ten“. Nach langer Ruhephase müssen viele Arbeitnehmer*innen wieder auf Dienstreise. Tatsächlich geht es mir selbst auch so und ich stelle fest, dass ich mich lange nicht mehr mit dem Thema befasst habe – ich meine hier nicht nur die Reiseplanung, sondern auch die Abrechnung der Reisekosten. Tatsächlich kommen immer wieder Fragen auf …

Wie war das noch einmal mit der Abrechnung? Was kann ich als Verpfle­gungspauschalen abrechnen? Was ist zu beachten bei einer mehrtägigen Aus­wärtstätigkeit – vor allem, wenn es um ausländische Auswärtstätigkeiten geht?

Antwort:

Für den Abreisetag aus dem Ausland in das Inland ist das Auslandstagegeld für das Land maßgebend, in dem sich der letzte Tätigkeitsort im Ausland befindet.

Beginnt eine Auswärtstätigkeit an einem Kalendertag und endet am nachfolgenden Kalendertag ohne Übernachtung, wird der in Betracht kommende Pauschbetrag für den Kalendertag gewährt, an dem der Arbeitnehmer den überwiegenden Teil der insgesamt mehr als acht Stunden von seiner Wohnung und der ersten Tätigkeitsstätte abwesend ist.

Man spricht von der sogenannten Mitternachtsregelung. Vorausset­zung für die Anwendung dieser Rege­lung ist also eine Fahrt, die sich über Mitternacht hinaus in den nächs­ten Tag hinein erstreckt, ohne dass eine Übernachtung stattfindet. Diese Regel ist somit eine Ausnahme von dem Grundsatz, dass für die Dauer der Abwesenheit von der Wohnung jeder Kalendertag für sich zu beurteilen ist.

Janette Rosenberg