Editorial : Reformherbst fordert Payroll
Neue Gesetze und Reformvorhaben machen den Jahreswechsel 2026/2027 für die Payroll besonders anspruchsvoll. Änderungen in der Sozialversicherung, steuerliche Neuregelungen und die verpflichtende elektronische Führung der Entgeltunterlagen erfordern frühzeitige Vorbereitung. Markus Stier gibt einen Überblick über die wichtigsten Entwicklungen und zeigt, worauf Arbeitgeber und Entgeltabrechnung jetzt achten sollten.
Liebe Leserinnen und Leser,
der angekündigte Reformherbst ist längst in vollem Gange. Neue Gesetze sind beschlossen und weitere Vorhaben befinden sich bereits im parlamentarischen Verfahren. Für die Entgeltabrechnung bedeutet das einen Jahreswechsel, der uns fachlich und organisatorisch einiges abverlangen wird.
Besonders deutlich wird dies beim GKV-Beitragssatzstabilisierungsgesetz. Neue Regelungen zur Familienversicherung, Änderungen bei den Minijobs, Anpassungen bei der Jahresarbeitsentgeltgrenze sowie die Einführung der Teilarbeitsunfähigkeit mit Teilkrankengeld greifen unmittelbar in bestehende Abrechnungsprozesse ein. Weitere Änderungen und Verschiebungen einzelner Regelungen werden bereits diskutiert. Für Arbeitgeber und Softwareanbieter macht das die Vorbereitung nicht gerade einfacher.
Auch das Steuerrecht bleibt in Bewegung. Mit dem Jahressteuergesetz 2026 stehen zahlreiche Änderungen auf der Tagesordnung. Die geplante Neuregelung bei steuerfreien Zuschlägen, Anpassungen bei der ersten Tätigkeitsstätte und die Erweiterung der elektronischen Lohnsteuerbescheinigung sind nur einige Beispiele. Das bedeutet mehr elektronische Datenübermittlungen, zusätzliche Kontrollmöglichkeiten und neue Anforderungen an die Dokumentation.
Hinzu kommen die aktuellen Beschlüsse zu den Sozialversicherungsrechengrößen 2027. Steigende Beitragsbemessungsgrenzen und eine höhere Jahresarbeitsentgeltgrenze wirken sich unmittelbar auf die Abrechnung und die Personalkosten aus. Gerade die versicherungsrechtliche Beurteilung höherverdienender Beschäftigter verlangt zum Jahreswechsel besondere Aufmerksamkeit.
Ein weiteres Thema beschäftigt uns bereits seit Monaten: die elektronische Führung der Entgeltunterlagen. 2027 endet die bisherige Möglichkeit, sich von der elektronischen Führung befreien zu lassen. Wer seine Prozesse noch nicht angepasst hat, sollte die verbleibende Zeit nutzen. Entscheidend sind rechtssichere Abläufe, vollständige Unterlagen und deren Verfügbarkeit bei Betriebsprüfungen.
Unsere Autorinnen und Autoren begleiten diese Entwicklungen und zeigen Ihnen, welche Konsequenzen sich daraus für Ihre tägliche Arbeit ergeben.
Mit dieser Ausgabe der LOHN+GEHALT möchten wir Ihnen erneut Orientierung geben und Sie auf die kommenden Veränderungen vorbereiten. Denn eines steht bereits fest: Bis zum Jahreswechsel wird uns der Gesetzgeber sicherlich noch einige weitere Themen liefern.
Ich wünsche Ihnen eine interessante Lektüre, viele hilfreiche Impulse und einen erfolgreichen Start in die arbeitsintensiven Wochen vor dem Jahreswechsel.
Ihr Markus Stier