Webkonferenz: Digitale Lösungen zur Entgeltabrechnung

Zeitplan

(Wenn Sie als Anbieter auf einem nächsten Termin Ihre Lösung vorstellen wollen, sprechen Sie uns an: petra.priggemeyer@datakontext.com)

09:00 – 09:30 Uhr: Keynote

Referent:

09:30 – 10:00 Uhr: Mehr Effizienz in der digitalen Personalabrechnung: Daten bündeln, Zeit gewinnen

Personalabrechnung digitalisiert – aber die Effizienz bleibt hinter den Erwartungen? Janet Stahlmann zeigt am Beispiel der SP_Data Payroll, wie Sie Dokumente automatisch archivieren, relevante Informationen in der digitalen Personalakte zentral bündeln und Ihre tägliche Arbeit spürbar erleichtern. Eine Live-Demonstration mit konkreten Praxisbeispielen wie Unfallanzeigen, Zeitnachweise, Fotoeinwilligungen etc. macht deutlich, wie Sie die vielfältigen Funktionen der digitalen Personalakte nutzen, Zusatzdaten erfassen und aussagekräftige Auswertungen erstellen.

Sie erfahren, wie sich personalwirtschaftliche Daten gezielt aufbereiten, Zusammenhänge sichtbar machen und Informationen übersichtlich bereitstellen lassen. Ihr Nutzen: weniger Suchaufwand, ein besserer Überblick und eine fundierte Datenbasis für Ihre Aufgaben in der Personalabrechnung. So schaffen Sie mit digitalen Prozessen mehr Struktur und gewinnen Zeit für das Wesentliche.

• Schluss mit Zeitfressern: Personalabrechnung digital vereinfachen
• Statt lange suchen: Dokumente revisionssicher archivieren und schnell finden
• Alle Personaldaten im Blick: Informationen bündeln und gezielt nutzen
• Mehr aus Zusatzdaten machen: wertvolle Informationen für Ihre Personalarbeit
• Zusammenhänge aufdecken: mit aussagekräftigen Auswertungen den Durchblick gewinnen

Wie digitale Personalakten und aussagekräftige Auswertungen die tägliche Personalarbeit übersichtlicher, effizienter und transparenter machen können.

Referentin:

10:00 – 10:30 Uhr: Entgeltprüfung für SAP HCM & SuccessFactors live: Aufwand runter, Sicherheit hoch

Fehlerhafte Zahlungen trotz geprüfter Abrechnung? Friedhelm Rayczik zeigt direkt im System, wie die Audit-&-Compliance-Lösungen von aemplic Abrechnungsprozesse sicher, transparent und revisionsfest gestalten.

Mehr als 600 SAP-Anwenderunternehmen vertrauen bereits auf diese Prüftools. Sie erfahren, wie strukturierte Prüfungen, die gezielte Bearbeitung von Hinweisen und die lückenlose Dokumentation aller Maßnahmen Ihre Personalabrechnung spürbar entlasten. Praxisnahe Beispiele verdeutlichen, wie Sie das Vier-Augen-Prinzip konsequent umsetzen und fehlerhafte Zahlungen an bereits ausgeschiedene Mitarbeiter vermeiden. Prüfungen von Abrechnungs- und Stammdaten zeigen den Nutzen auch in hybriden Systemlandschaften.

Neue cloudbasierte Prüfansätze von aemplic bieten Ihnen zusätzliche Möglichkeiten, Transparenz zu erhöhen, Risiken frühzeitig zu erkennen und Prüfprozesse nachhaltig zu vereinfachen.
Der Weg durch den Prüfprozess: vom ersten Setup bis zum belastbaren Ergebnis.

• Einen Prüflauf direkt im System erzeugen und transparent nachvollziehen
• Hinweise strukturiert bearbeiten – mit klaren Workflows und konsequentem Vier-Augen-Prinzip
• Revisionssichere Dokumentation des vollständigen Prüfprotokolls inklusive aussagekräftigem Reporting
• Warum Audit und Compliance heute hybrid gedacht werden müssen –HCM und SuccessFactors

In einer Live-Demo erleben die Teilnehmer hier bewährte Tools im perfekten Zusammenspiel, um Entgeltprüfungen spürbar zu vereinfachen und mehr Sicherheit in den gesamten Prüfprozess zu bringen.

Referent:

10:30 – 11:00 Uhr: Payroll flexibel gestalten: Wie variable Service-Level HR-Teams spürbar entlasten

Payroll darf entlasten, ohne Kontrolle zu kosten. Warum also Kompromisse akzeptieren? In-house oder Outsourcing, Software oder Service, All-in-One oder freie Tool-Wahl, Self-Services oder Prozesssicherheit: Philipp Hoffmann von Paychex Europe zeigt live an der Paychex-Plattform, wie aus „oder“ ein „und“ wird. Sie erfahren, wie Sie Personalengpässe überbrücken, Routineaufgaben reduzieren und auch bei Ausfällen zuverlässig abrechnen.

Konkrete Praxisbeispiele verdeutlichen, wie Sie Aufgaben auslagern und zugleich Kontrolle über Daten und Prozesse behalten. Sie erfahren, wie digitale Self-Services Ihr HR-Team entlasten und persönliche Expertenunterstützung bei komplexen Abrechnungsfragen hilft. Auch steigende Compliance-Anforderungen und die Anbindung bestehender HR-Systeme werden greifbar: Sie erhalten konkrete Ansatzpunkte, um Abläufe zu vereinfachen, Fehlerquellen zu reduzieren und die Abrechnung auch bei personellen Ausfällen zuverlässig sicherzustellen. So gewinnen Sie Freiraum für Ihr Kerngeschäft und behalten Ihre Payroll im Griff.

• Schluss mit Entweder-oder: Wie Sie Inhouse und Outsourcing flexibel verbinden
• Engpässe überbrücken, Anforderungen meistern: Payroll-Unterstützung genau dann, wenn Sie sie brauchen
• Aufgaben abgeben, Kontrolle behalten: So bleibt Ihre Payroll transparent
• Weniger Routine, mehr Rückhalt: Self-Services fürs Team und Expertenhilfe bei kniffligen Fragen
• Systeme verbinden, Daten schützen: So vereinfachen Sie die Zusammenarbeit rund um Ihre Payroll

Wie Unternehmen Software und flexible Services so verbinden, dass Sie Entlastung gewinnen und zugleich Kontrolle behalten – gezeigt anhand konkreter Payroll-Szenarien und Live-Demos

Referent:

11:00 – 11:30 Uhr: Von verteilten Payroll-Daten zu Entgelt-Reports: Gehaltstransparenz nach EU-Richtlinie

Wie glaubwürdig ist Ihr Versprechen fairer Bezahlung, wenn Ihre Gehaltsdaten keine klaren Antworten liefern? Christian Voigt zeigt, wie Sie Gehaltstransparenz als Wettbewerbsvorteil nutzen und eine belastbare Datenbasis für die Vorbereitung auf die EU-Entgelttransparenzrichtlinie schaffen.

Sie erfahren, welche Daten für das Reporting benötigt werden und wie sich verteilte Payroll-Daten aus mehreren Ländern und von unterschiedlichen Anbietern zusammenführen lassen. Praxisnahe Beispiele verdeutlichen, wie daraus nachvollziehbare Auswertungen zu Personalkosten, Gehaltsunterschieden und Abweichungen entstehen. So gewinnen Sie Klarheit über Ihre Vergütungsstrukturen, erkennen Unstimmigkeiten und schaffen die Grundlage für fundierte Entscheidungen.

• Faire Bezahlung sichtbar machen: Mit transparenten Gehältern und Benefits Vertrauen stärken und Bewerber gewinnen.
• EU-Vorgaben greifbar machen: Berichts- und Auskunftspflichten in konkrete Datenanforderungen übersetzen.
• Schluss mit dem Datenchaos: Verteilte Systeme, Anbieter und manuelle Korrekturen als Transparenzbremsen angehen.
• Aus Payroll-Daten Antworten gewinnen: Personalkosten, Gehaltsunterschiede und Abweichungen nachvollziehbar auswerten.
• Vom Handlungsbedarf zur Umsetzung: Datenbasis verbessern, Verantwortlichkeiten klären und verlässliche Schnittstellen schaffen.

Wie aus verteilten Payroll-Daten klare Antworten zu Personalkosten und Gehaltsunterschieden werden – für mehr Gehaltstransparenz und eine fundierte Vorbereitung auf die EU-Entgelttransparenzrichtlinie.

Referent: