Webkonferenz Digitale Zeiterfassung
Die Webkonferenz zeigt, wie moderne Zeitwirtschaft gesetzliche Anforderungen, digitale Prozesse und KI verbindet. Im Fokus stehen datenbasierte HR, mehr Eigenverantwortung durch Self-Services sowie transparente Lösungen für Zeiterfassung, Abwesenheiten und Personaleinsatzplanung.
Zeitplan
(Wenn Sie als Anbieter auf einem nächsten Termin Ihre Lösung vorstellen wollen, sprechen Sie uns an: petra.priggemeyer@datakontext.com)
| 09:00 – 09:30 Uhr | Keynote: Zeiterfassung 4.0 – Pflicht, Potenzial und KI |
| 09:30 – 10:00 Uhr | Datengesteuerte HR: Mehr Engagement & Eigenverantwortung |
| 10:00 – 10:30 Uhr | Zeiterfassung ohne Umwege: digital und transparent |
09:00 – 09:30 Uhr: Keynote: Zeiterfassung 4.0 – Pflicht, Potenzial und KI
Zeiterfassung ist gesetzliche Pflicht, aber weit mehr als das. Dominic Daubenberger von Consult-HR zeigt in seinem Vortrag, welche Erfassungsmethoden heute im Einsatz sind, und wo moderne Systeme echten Mehrwert schaffen. Anhand konkreter Beispiele wird deutlich, warum Zeitwirtschaft nur dann funktioniert, wenn Personaleinsatzplanung, Zutrittskontrolle und Payroll als zusammenhängendes System gedacht entscheiden Akzeptanz und Datenschutz über Erfolg oder Scheitern?
- Rechtlicher Rahmen
- Zeiterfassungsmethoden im Überblick
- Zeitwirtschaft im größeren Kontext
- Wesentliche Funktionen einer Zeitwirtschaftssoftware
- KI in der Zeitwirtschaft: Predictive Scheduling
Der Vortrag gibt HR-Teams einen strukturierten Überblick über moderne Zeitwirtschaft – von den gesetzlichen Pflichten über praxisnahe Erfassungsmethoden und angrenzende Systeme bis zu den Funktionen einer vollständigen Software und dem realistischen KI-Potenzial am Beispiel Predictive Scheduling.
Referent:
Dominic Daubenberger ist Geschäftsführer von Consult-HR und berät als Senior Consultant Unternehmen bei der Digitalisierung von HR-Prozessen sowie bei der Auswahl und Einführung von HR-Lösungen.
09:30 – 10:00 Uhr: Datengesteuerte HR: Mehr Engagement & Eigenverantwortung
Flexibilität versprechen viele Unternehmen – doch starre Prozesse, unübersichtliche Arbeitszeiten und aufwendige Abstimmungen prägen häufig weiterhin den Alltag. Die Referenten zeigen an den Ergebnissen einer aktuellen Work-Life-Balance-Studie, was Beschäftigte heute in Sachen Transparenz, Eigenverantwortung und flexibler Arbeitsgestaltung erwarten. Praxisnahe Abläufe verdeutlichen am Beispiel Protime, wie digitale Self-Services, intelligente Personaleinsatzplanung und aussagekräftige Dashboards administrative Aufgaben reduzieren, Fehler vermeiden und Mitarbeiter bei der selbstbestimmten Organisation ihrer Arbeitszeit unterstützen. Datenbasierte Einblicke liefern Führungskräften zugleich eine verlässliche Grundlage für operative und strategische Entscheidungen. So wird Workforce Management vom Verwaltungsinstrument zum Erfolgsfaktor für mehr Engagement, höhere Zufriedenheit und eine langfristige Bindung an das Unternehmen.
- Erwartungen moderner Mitarbeitender an Flexibilität und Transparenz
- Stärkung der Eigenverantwortung durch digitale Self-Services
- Datenbasierte Entscheidungsgrundlagen für Führungskräfte
- Integriertes Workforce Management als strategischer Erfolgsfaktor
- Realitätscheck: Vom Anspruch zur erfolgreichen Umsetzung
Praxisnaher Einblick, wie moderne Workforce-Management-Lösungen HR-Daten in strategische Entscheidungen und bessere Mitarbeitererlebnisse übersetzen.
Referent:
Matthias Gebhard ist Experte für Workforce Management mit über 24 Jahren Erfahrung. Sein Fokus liegt auf innovativen Lösungen für Zeitwirtschaft und Personaleinsatzplanung.
10:00 – 10:30 Uhr: Zeiterfassung ohne Umwege: digital und transparent
Warum verwaltet HR-Arbeitszeiten und Abwesenheiten noch immer wie vor 20 Jahren? Der Referent zeigt in einer Live-Demo, wie bits-HR Excel-Listen, E-Mail-Freigaben und manuelle Rückfragen durch durchgängige digitale Prozesse ersetzt. Sie erfahren, wie Arbeitsbeginn, Arbeitsende, Pausen, Zeitkonten sowie Urlaubs- und Abwesenheitsanträge zentral abgebildet werden und Mitarbeitende, Führungskräfte und Personalabteilung auf einer gemeinsamen Plattform zusammenarbeiten. Individuell konfigurierbare Workflows passen sich dabei an bestehende Unternehmensprozesse an – statt umgekehrt. So lassen sich Verwaltungsaufwand reduzieren, Freigaben beschleunigen und jederzeit Transparenz schaffen – ohne eigene IT-Abteilung und mit schneller Einsatzbereitschaft.
- Arbeitszeit digital und einfach erfassen
- Zeitkonten und Arbeitszeiten transparent im Blick
- Urlaub und Abwesenheiten digital beantragen
- Genehmigungen effizient und nachvollziehbar gestalten
- Arbeitszeit und Abwesenheiten in einem Prozess verbinden
Die Teilnehmer erfahren praxisnah, wie digitale Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement in einem durchgängigen Prozess zusammenspielen und dabei Mitarbeitende, Führungskräfte und Personalbereiche gleichermaßen entlasten.
Referent:
Enrico Quaiser ist Geschäftsführer der Solvenius und bringt fast 20 Jahre Erfahrung im HR-Umfeld mit. Gemeinsam mit seinem Team bietet er HR-Prozessberatung, Outsourcinglösungen und mit bits-HR eine passgenaue HR-Lösung für KMU.
