Effiziente Lösungen und Wege zur Optimierung : Stellen Sie sich den Herausforderungen im HR!
Der HR-Markt befindet sich in einem Stadium mit nie da gewesenen Herausforderungen. Der Fachkräftemangel (auch im Personalbereich), das geänderte Wertebefinden der Mitarbeiter, aber auch die allgemeine Wettbewerbssituation usw. stellen Sie täglich vor neue Herausforderungen. Eine gesamtheitliche HR-Lösung liefert Ihnen eine solide Basis, um diese Herausforderungen anzugehen.
Eine solche Lösung umfasst verschiedene Teilbereiche, die dazu dienen, die Entgeltabrechnung, die Personalverwaltung, die Personalbeschaffung, die Mitarbeiterentwicklung und -betreuung sowie die effektive Nutzung des Humankapitals in Ihrem Unternehmen zu unterstützen.
Die wichtigsten Teilbereiche einer solchen HR-Lösung sind im Einzelnen:
- Effiziente Personalverwaltung: Eine ganzheitliche HR-Lösung automatisiert und vereinfacht viele HR-Prozesse wie Mitarbeiterdatenmanagement, Zeit- und Anwesenheitsverfolgung, Gehaltsabrechnung, Leistungsbeurteilung und Urlaubsplanung. Dadurch wird die Verwaltung des Personals effizienter und zeitsparender.
- Zentralisierung der HR-Daten: Mit einer ganzheitlichen HR-Lösung werden alle Mitarbeiterdaten an einem zentralen Ort gespeichert. Dies erleichtert den Zugriff auf Informationen, ermöglicht eine bessere Datenintegrität und reduziert den Aufwand für die Suche nach Informationen in verschiedenen Systemen oder Papierakten.
- Mitarbeiterintegration: Eine ganzheitliche HR-Lösung bietet im Standard ein Self-Service-Portal für Mitarbeiter, auf dem diese ihre persönlichen Daten aktualisieren, Urlaub beantragen, Gehaltsabrechnungen einsehen und auf interne Ressourcen zugreifen können. Dies führt zu einer verbesserten Mitarbeitererfahrung und einer höheren Zufriedenheit.
- Bessere Entscheidungsgrundlage: Mit einer ganzheitlichen HR-Lösung können Daten zu Personalbestand, Leistung, Gehältern und andere HR-relevante Metriken analysiert werden. Dies ermöglicht es HR-Managern und Führungskräften, fundierte Entscheidungen zu treffen um Engpässe zu identifizieren, Schulungsbedarf zu erkennen oder Leistungstrends zu analysieren.
- Compliance und Datensicherheit: Eine ganzheitliche HR-Lösung unterstützt Unternehmen dabei, die Einhaltung von Vorschriften und Bestimmungen im Personalwesen sicherzustellen. Durch den zentralisierten Speicher und die sicheren Zugriffsmechanismen z. B. auf die digitale Personalakte wird die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von HR-Daten gewährleistet.
- Mitarbeiterrekrutierung: Ausgereifte Tools zur Personalbeschaffung, die den gesamten Rekrutierungsprozess von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung unterstützen, helfen Ihnen dabei, sich gerade in der jetzigen Marktsituation professionell zu platzieren. Sie umfassen das Veröffentlichen von Stellenanzeigen, das Bewerber-Tracking, die automatische Filterung von Lebensläufen ebenso wie die Kommunikation mit Bewerbern und den späteren Onboarding-Prozess.
- Skalierbarkeit und Anpassungsfähigkeit: Eine ganzheitliche HR-Lösung kann mit dem Wachstum des Unternehmens skalieren und sich an sich ändernde Anforderungen anpassen. Sie können bei Bedarf neue Funktionen und Module hinzufügen, um den sich wandelnden Bedürfnissen Ihres Unternehmens gerecht zu werden.
Fazit
Lassen Sie sich durch kompetente und prozesserfahrene Berater unterstützen, die Ihnen eine gesamtheitliche, praxiserprobte und ausgereifte Lösung zur Verfügung stellen, um den vielschichtigen neuen Anforderungen gerecht zu werden.
Lothar Steyns, Geschäftsführender Gesellschafter, SUMMIT IT CONSULT GmbH