Webkonferenz Digitale Payroll-Lösungen

Zeitplan

(Wenn Sie als Anbieter auf einem nächsten Termin Ihre Lösung vorstellen wollen, sprechen Sie uns an: petra.priggemeyer@datakontext.com)

09:00 – 09:30 Uhr: Keynote: Welches Payroll-Szenario kommt für unsere Organisation infrage?

In der Keynote gibt Dominic Daubenberger vom Beratungsunternehmen Consult-HR einen Überblick über den Markt für Entgeltabrechnungssysteme.

Dabei werden die verschiedenen Anwendungsszenarien für die Lohnabrechnung dargestellt. So gibt es neben reinen Abrechnungssystemen auch umfangreichere HR-Suiten, die neben der Payroll auch andere Bereiche wie Zeitwirtschaft, Personalmanagement und Personalentwicklung abdecken.

Viele Payroll-Hersteller bieten darüber hinaus auch Abrechnungsservices an.

• Für wen sind diese geeignet?
• Welche Level gibt es hier?
• Worauf muss bei der Auswahl geachtet werden?
• Welche Schnittstellen werden benötigt?
• Überblick Payroll-Software
• Payroll-Spezialist vs. HR-Suite
• Payroll-Outsourcing
• Service Level
• Schnittstellen

Vorstellung der verschiedenen Payroll-Möglichkeiten: Solo vs. Suite + Service vs. inhouse.

Referent:

Dominic Daubenberger ist Geschäftsführer von Consult-HR und berät als Senior Consultant Unternehmen bei der Digitalisierung
von HR-Prozessen sowie bei der Auswahl und Einführung von HR-Lösungen.

09:30 – 10:00 Uhr: Payroll intern, extern oder mit KI: Was wirklich funktioniert

In diesem Vortrag steht die Frage im Mittelpunkt, wie Unternehmen ihre Payroll heute sinnvoll organisieren können – intern, ausgelagert oder mit Unterstützung von künstlicher Intelligenz. Erkennen Sie die jeweiligen Vor- und Nachteile und erfahren Sie, welche Modelle sich in der Praxis bewähren – inklusive typischer Fallstricke und Tipps, wie Verantwortlichkeiten verteilt werden sollten.

Im Fokus stehen die Faktoren, die über Effizienz und Stabilität entscheiden – von Datenschutz über Systemintegration bis hin zur sauberen Rollenklärung. Erhalten Sie eine fundierte Entscheidungsgrundlage, mit der Sie Ihre Payroll-Prozesse realistisch einschätzen und zukunftsfähig, sicher und verlässlich aufstellen.

• Payroll-Optionen im Überblick: Intern, extern oder KI-gestützt – Chancen & Grenzen
• Effizienz & Stabilität: Prozesse optimieren, Fehler vermeiden
• Verantwortung & Kontrolle: Wer trägt was, intern vs. extern vs. KI
• Integration & Compliance: Datenschutz, Systeme, Schnittstellen
• Handlungsempfehlungen: Kriterien für die Wahl des passenden Modells

Die Referentin zeigt auf, welche Modelle sich in der Praxis bewähren und worauf Unternehmen bei Auswahl, Integration und Effizienz wirklich achten müssen.

Referentin:

Michelle Steinmetz ist seit Februar 2024 bei der VRG GmbH im Bereich Neukundenvertrieb der Business Unit SAP tätig.

10:00 – 10:30 Uhr: Payroll digital aufs Handy – auch ohne ERP-Zugang

Wie sollen Unternehmen ihre Mitarbeiter ohne Self-Service-Zugang sicher und digital erreichen? Gerade bei Elternzeit, Rente oder im gewerblichen Bereich sind eigene ERP-Zugänge teuer, unpraktisch und werden kaum genutzt – dabei geht es um hochsensible Personalunterlagen.

Der Vortrag zeigt, wie Gehaltsabrechnungen direkt aus SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen DSGVO-konform und ohne zusätzliche Einzellizenzen sicher auf das private Smartphone gelangen. Estelle Hounsa und Fabian Tschirschnitz präsentieren einen verschlüsselten Kommunikationskanal, der vom Onboarding bis weit über das Beschäftigungsverhältnis hinaus funktioniert. In einer Live-Demo mit Möglichkeit zum selber testen erleben Sie die js-soft-Lösung Frosch in Aktion – von der Gehaltsabrechnung bis zu Schichtplanänderungen, Schließtagen oder Krisenmeldungen – ein idealer Zugangspunkt für alle ohne Zugriff auf Intranet, E-Mail oder einen Büroarbeitsplatz. So bleiben Kommunikation und HR-Dokumente stets verfügbar!

• Die Ausgangslage: Warum digitale Payroll bisher am Self-Service-Zugang hängt
• Der Gamechanger: Gehaltsabrechnungen verschlüsselt zustellen – direkt aufs Privat-Handy
• Ein Blick unter die Haube: Der technische Ansatz hinter der Lösung
• Live erleben statt nur zuhören: Interaktive Demonstration zum Mitmachen
• Mehr als Payroll: Automatisierungspotenziale für Personal- und Kommunikationsprozesse

Der interaktive Live-Vortrag zeigt, wie digitale Gehaltsabrechnungen nahtlos aus dem ERP-System direkt auf dem Smartphone ankommen – zum selber Ausprobieren für alle Teilnehmer.

Referenten:

Estelle Hounsa ist Sales Managerin für SAP Solutions.

Fabian Tschirschnitz ist SAP Cloud Technologies Expert.

10:30 – 11:00 Uhr: Hacks und Strategien: Mehr Effizienz in der Personalabrechnung

Erfahren Sie, wie moderne digitale Lösungen Payroll-Prozesse messbar effizienter und fehlerresilienter gestalten. Der Vortrag zeigt praxisnah, wie digitale Dokumente, mobiler Zugriff und Automatisierung Abläufe beschleunigen, Know-how bündeln und durch funktionale Schnittstellen eine nahtlose Systemintegration ermöglichen.

Erleben Sie am Beispiel der Tools und Funktionen, die von SP_Data im SaaS-Betrieb angeboten werden, wie zentrale Dokumentenverwaltung Zeit und Kosten reduziert und wie gezieltes Outsourcing administrative Aufgaben verlagert, um Raum für strategische Entscheidungen zu schaffen. Konkrete Strategien verdeutlichen, wie sich Arbeitsabläufe optimieren und die Qualität von Payroll-Dienstleistungen nachhaltig steigern lässt.

• Digitale Transformation der Payroll-Prozesse – Wie moderne Lösungen Effizienz und Genauigkeit steigern.
• Vorteile digitaler Dokumente und mobiler Zugriffe – Flexibilität und Transparenz im Personalmanagement.
• Automatisierung und funktionale Schnittstellen – Nahtlose Integration unterschiedlicher Systeme.
• Zentrale Dokumentenverwaltung und Outsourcing – Zeit- und Kostenersparnis durch intelligente Delegation.
• Praxisnahe „Hacks“ für die Payroll-Optimierung – Konkrete Ansätze zur Qualitätssteigerung und Prozessverbesserung

Die Teilnehmer bekommen wertvolle Hacks und Strategien für die Personalabrechnung an die Hand – verbunden mit der Vorstellung effizienter SaaS-Tools und -Funktionen, die den Arbeitsalltag in der Personalabteilung deutlich vereinfachen.

Referent:

Vincent Bachor ist Vertriebsmitarbeiter der SP_Data GmbH mit über 7 Jahren Erfahrung im Projektvertrieb und der Prozessberatung für die Personalabrechnung, der Personalzeitwirtschaft und einem ESS/MSS Systems.

11:00 – 11:30 Uhr: Sicher abrechnen: Datenprüfung für SAP HCM & SuccessFactors

Mehr als 600 SAP-Anwenderunternehmen verlassen sich bereits auf die Prüftools von Centric, um Abrechnungsprozesse sicher, transparent und revisionsfest zu gestalten. In diesem Vortrag erleben Sie direkt im System, wie mit Audit-&-Compliance-Lösungen ein vollständiger Prüfprozess abläuft – vom Start des Prüflaufs über die strukturierte Bearbeitung von Hinweisen bis zur lückenlosen Dokumentation aller Maßnahmen.

Sie erkennen, wie sich der Alltag in der Personalabrechnung spürbar entlasten lässt, etwa durch konsequente Umsetzung des Vier-Augen-Prinzips und die Vermeidung fehlerhafter Zahlungen an bereits ausgeschiedene Mitarbeiter. Praxisnahe Beispiele zeigen typische Prüfungen von Abrechnungs- und Stammdaten auch in hybriden Systemlandschaften.

Gleichzeitig erhalten Sie Einblick in neue Cloud-basierte Prüfansätze, die Transparenz erhöhen, Risiken früh sichtbar machen und Prüfprozesse nachhaltig vereinfachen.

• Der Weg durch den Prüfprozess: vom ersten Setup bis zum belastbaren Ergebnis
• Einen Prüflauf direkt im System erzeugen und transparent nachvollziehen
• Hinweise strukturiert bearbeiten – mit klaren Workflows und konsequentem Vier-Augen-Prinzip
• Revisionssichere Dokumentation des vollständigen Prüfprotokolls inklusive aussagekräftigem Reporting
• Warum Audit und Compliance heute hybrid gedacht werden müssen – HCM und SuccessFactors

In dieser Live-Demo erleben die Teilnehmer hier bewährte Tools im perfekten Zusammenspiel, um Entgeltprüfungen spürbar zu vereinfachen und mehr Sicherheit in den gesamten Prüfprozess zu bringen.

Referent:

Friedhelm Rayczik ist Senior Manager Sales & Accounts. Er hat über 35 Jahre Erfahrung in der Entgeltabrechnung, über 25 Jahre SAP HCM Erfahrung und über 10 Jahre SAP HCM Add on Tools Erfahrung.