Betriebsveranstaltungen Reisekosten

Frage:
In unserem Unternehmen müssen alle Reisen über unser Reisekostentool gebucht werden. Wenn Arbeitnehmer ihre Reise zu einer Betriebsveranstaltung selbst buchen und dafür unser Reisekostentool nutzen, gehören dann diese Reisekosten zu den Kosten der Betriebsveranstaltung oder sind diese Kosten zusätzlich als Reisekosten steuerfrei zu erstatten?
 
Antwort:
Diese Frage wurde von den Spitzenverbänden der Wirtschaft dem Bundesfinanzministerium zur Klärung vorgelegt. Mit Antwort vom 07.12.2016 ist das BMF zu folgendem Ergebnis gekommen:
Sofern die Anreise und Übernachtung im Zusammenhang mit einer Betriebsveranstaltung direkt vom Arbeitgeber über betriebsinterne Reisemanagementsysteme für den Arbeitnehmer organisiert und abgewickelt werden, handelt es sich nicht um eine selbstorganisierte Anreise durch den Arbeitnehmer. Die Zuwendungen sind in diesen Fällen der Betriebsveranstaltung zuzurechnen. Steuerfrei erstattungsfähige Reisekosten liegen in diesen Fällen nicht vor.
 
Sabine Törppe-Scholand, alga-Competence Center