Cloudbasierte und ITSG-zertifizierte Lohn- und Gehaltsabrechnungen
Payroll-Prozesse mit intelligenter Datenvalidierung lassen sich nun über die Cloud und ITSG-zertifiziert erledigen. Intuitive Nutzerführung, kurze Einarbeitungszeit und starke Automatisierungsalgorithmen ermöglichen nun eine flexible und kostengünstige Lösung selbst bei Fachkräftemangel oder krankheitsbedingten Personalausfällen.
Haftungsrisiken, Compliance und Sicherheit sind zentrale Herausforderungen im Payroll-Prozess. Gibt es dafür nicht genügend Fachkräfte im Unternehmen, bleibt nur die Auslagerung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen an externe Dienstleister oder Steuerberater. Hinzu kommt, dass steigende Anforderungen an die Payroll immer mehr zeitlichen Aufwand erfordern. Doch statt eines solchen kostenintensiven und komplexen Business Process Outsourcing (BPO) lassen sich mit Paychex+ ab sofort alle Schritte einfach über die Cloud selbst erledigen. Die Software-as-a-Service-Lösung (SaaS) ermöglicht mit Hilfe von hoch entwickelten Algorithmen die sichere Validierung aller Daten und besitzt einen hohen Automatisierungsgrad. So lassen sich Abrechnungen schnell und intuitiv abarbeiten und gezielt an alle vorgesehenen Empfänger, wie etwa die Sozialversicherungsträger oder das Finanzamt, versenden. Möglich ist es nun auch, zusätzliche Services von BPO-Partnern zu kombinieren.
Hohe Benutzerfreundlichkeit und schnelle Einarbeitung
Vorteile sind die kurzen Einarbeitungszeiten und die intuitive Verwendung der Lösung. Das liegt vor allem an den von Lernspezialisten entwickelten praxisorientierten How-to-Anleitungen und der klar strukturierten, am Payroll-Prozess ausgerichteten Benutzeroberfläche. Das reduziert die Lernkurve erheblich und erleichtert den Umgang beim Eingeben aller Daten. Die Lösung lässt sich zudem leicht per API-Integration mit anderen Cloud-Diensten und -Anwendungen wie HR- und Zeiterfassungssystemen verbinden, was den Datenaustausch zwischen diesen und die Zusammenarbeit der Teams vereinfacht.
Cloudbasiert in deutschen Rechenzentren
Es sind keine Investitionen in neue Hardware-Infrastruktur oder Softwarepakete nötig, was Wartungs- und Aktualisierungskosten minimiert. Die Lösung ist cloudbasiert und über die klassischen Browser erreichbar. Die Verarbeitung der Daten erfolgt dabei sicher und unter strenger Einhaltung sämtlicher Compliance-Vorgaben in deutschen Rechenzentren. Trotz höchster Sicherheitsstandards bleibt die Verarbeitungsgeschwindigkeit der Daten sehr hoch, was alle Prozesse beschleunigt.
Vor Datenverlust geschützt
Die SaaS-Lösung stellt zudem sicher, dass für Nutzer die neuesten Funktionen verfügbar sind und alle aktuellen Sicherheitsstandards eingehalten werden. Im Unternehmen muss das IT-Personal so keine Zeit für aufwändige Updates und Anpassungen aufwenden. Die präventiven Sicherheitsmaßnahmen und Backup-Strategien verhindern zudem Datenverlust und gewährleisten im Falle eines Ausfalls die schnelle Wiederherstellung. Gerade kleinere und mittlere Unternehmen verfügen meist nicht über die internen Ressourcen, um solche Maßnahmen selbst umzusetzen.
Absicherung bei personellen Engpässen
Unternehmen, die die Lösung eigenständig nutzen, können bei Personalmangel, in Urlaubszeiten oder bei hohem Krankenstand optional und zeitweise auf den Payroll-Full-Service zurückgreifen. In dem Fall springen dann die externen Payroll-Spezialisten gerne ein. Das verschafft Unternehmen mehr Zeit und Ressourcen, um sich auf wertschöpfendere Aufgaben zu konzentrieren.
Quelle: Paychex