Die ersten HR & Payroll Tools Days : Ein voller Erfolg mit Wiederholungs-Garantie
Knapp 100 HR- und Payroll-Fachleute, 14 Anbieter, 24 Vorträge: Bei den HR & Payroll Tools Days wurde deutlich, wie KI die Entgeltabrechnung transformiert.
Am 7. und 8. Juli 2026 trafen sich knapp 100 Personal- und Payrollverantwortliche aus großen wie kleinen Unternehmen im GS1 Germany Knowledge Center in Köln. Ihr Ziel: sich über die neuesten Entwicklungen auf dem Laufenden zu halten. 14 renommierte Softwareanbieter stellten ihre aktuellen Tools und Lösungen vor. Das von DATAKONTEXT entwickelte Veranstaltungskonzept kombiniert Fachvorträge mit direktem Austausch zwischen Teilnehmenden und Anbietern – ein Ansatz, der an beiden Tagen auf großes Interesse stieß.
Die Zuschauer hörten gespannt zu, bevor sie mit den Sponsoren ins Gespräch kamen.
Smarte KI-Tools stehen für die Payroll der Zukunft
Markus Stier, Chefredakteur der Fachzeitschrift LOHN & GEHALT, hatte im Vorfeld geschrieben: „Manuelle Prozesse, Medienbrüche und wachsende Regulierung kosten HR- und Payroll-Teams jedes Jahr Hunderte von Arbeitsstunden. Auf den HR & Payroll Tools Days erfahren Sie konkret, wie KI-gestützte Tools diese Aufwände drastisch reduzieren, Fehler automatisch erkennen und Ihre Abrechnung zukunftssicher machen.“
Er hatte nicht zu viel versprochen. 24 Präsentationen, darunter allein 11 Keynotes, boten Lösungen und Einblicke in die aktuelle Personalarbeit.
Ein persönlicher Rückblick von Markus Stier
Beim Thema Zukunft der Payroll erwartet Markus Stier im HR-Umfeld weder einen großen Personalabbau noch Langeweile. Bei dem Bemühen der Regierung, die Konjunktur zu beleben und den Arbeitsmarkt zu stärken, entstehen permanent neue Regelungen und noch mehr Bürokratie. Der Standardmitarbeiter gehört der Vergangenheit an. Fast jeder Beschäftigte hat heute individuelle Arbeits- und Entgeltregelungen – angesichts der komplexen Lebensverhältnisse – die schnell durch neue gesetzliche Regelungen tangiert werden können.
Die Erfolgsfaktoren Mensch und KI
Alles rund um das Thema Rentenversicherung soll z.B. zukünftig nur noch digital ablaufen. Die Verwaltung entwickelt neue Prozesse, um vom Papier wegzukommen. Doch bei der Digitalisierung hängt Deutschland noch immer hinterher. Die skandinavischen Länder planen bereits die Post komplett abzuschaffen. Dann gibt es nur noch Digitales. Die KI bringt Strukturen in die Prozesse und beschleunigt sie. Doch die Komplexität, die immer wieder entsteht, kann nur der Mensch lösen. Der Mensch und die KI bilden eine gute Kombi, dabei erweist er sich als unersetzlich.
Janette Rosenberg, stellvertretende Chefredakteurin der LOHN & GEHALT, warnte – wegen der ständig wachsenden Datenflut – davor, falsche oder fehlerhafte Daten einzugeben. Auch die beste KI kommt mit schlechten Daten nicht zum richtigen Ergebnis.
Die Keynotes seitens DATAKONTEXT sensibilisierten, gaben Impulse und öffneten die Augen für das, was in den nächsten Monaten noch auf HR zukommt. Im Anschluss präsentierten sich die Aussteller in halbstündigen Slots.
Hochkarätige Vorträge und Top-Organisation begeistern Payroll- und HR-Profis
Die beiden Tage haben gezeigt: Es gibt viele interessante und gute Tools. Softwareanbieter und Berater entwickeln ständig neue Lösungen, die den HR-Verantwortlichen helfen, die wachsende Komplexität der Personalarbeit zu meistern. Die Teilnehmer nutzten rege das Gespräch mit den Anbietern und auch untereinander.
Auch Stephan Flörke, Prokurist und Leiter des Vertriebs für Software und Dienstleistungen bei der Bremer Rechenzentrum GmbH (BRZ), war als Besucher vor Ort. Er lobte die Veranstaltung, die Organisation, die Location, die inhaltlichen Inputs, das Essen und das interessierte Fachpublikum.
HR & Payroll Tools Days – Fortsetzung erwünscht
Spätestens im kommenden Jahr wird sich DATAKONTEXT erneut als Veranstalter präsentieren, denn eine Fortsetzung der HR & Payroll Tools Days ist auf Grund der guten Resonanz von Seiten der Aussteller und auch des interessierten Publikums geplant.
Und seien Sie sicher: Während Sie diesen Text lesen, arbeiten anderswo im Lande HR-Spezialisten daran, neue Tools zu entwickeln, die Ihnen als Personalverantwortliche das Leben leichter machen.
Wir danken den Partnern der diesjährigen HR & Payroll Tools Days!
Autor:
Franz Langecker, Chefredakteur HR Performance, DATAKONTEXT GmbH