Lohn-Notfall-Service : Eine 100-Prozent-Versicherung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
Die Auftragsbücher der Unternehmen sind voll. In allen Produktionshallen und Büros herrscht reger Betrieb. Abteilungen und Teams kommen nach der langen Corona-Pause wieder zusammen. Nur in den Personalabteilungen der Republik ist es oft einsam: Denn viele Unternehmen haben nur eine einzige Lohnfachkraft. Und finden durch den Fachkräftemangel keine Vertretung. Kommt es dann zu einem unerwarteten Ausfall – zum Beispiel durch Krankheit oder Kündigung –, ist die Not groß. Abhilfe schafft hier ein Notfall-Service wie der von Agenda, der einspringt, wenn es eng wird.
Ob Automobilbau, Medizintechnik oder Einzelhandel: Jede Branche hat ihre eigenen Gesetzmäßigkeiten und rechtlichen Regelungen. Sie ist daher immer nur begrenzt mit anderen Wirtschaftszweigen vergleichbar.
Eines aber haben alle Unternehmen gemeinsam: Der Lohn muss stimmen. Und das Geld pünktlich bei den Beschäftigten ankommen. Doch gerade in Zeiten des War for Talents, bei dem Lohnpünktlichkeit eine nicht zu debattierende Grundvoraussetzung ist, wird es für Unternehmen zusehends schwieriger, dies dauerhaft zu garantieren. Denn der Fachkräftemangel trifft den Bereich der Lohnabrechnung besonders hart. Darunter leiden vor allem kleine und mittlere Unternehmen, die häufig keine Vertretung für ihre einzige Lohnfachkraft auf dem leergefegten Arbeitsmarkt finden. Unerwartete Ausfälle schlagen bei ihnen besonders hart ins Kontor.
Lohn-Notfall-Service als Rettungsring
Verlässlichen Schutz gegen böse Überraschungen bietet ein Lohn-Notfall-Service wie der von Agenda. Die Idee dahinter ist einfach: Kann die Personalabteilung die Lohnabrechnung für ihre Mitarbeiter in einem Monat nicht mehr gewährleisten, springen externe Kräfte ein. Sie übernehmen die anstehenden Aufgaben zeitweilig. Ist der Notfall überwunden, wird die Personalabrechnung wieder an die HR-Abteilung des Unternehmens zurückgegeben.
Ausfallrisiko runter, Sicherheit hoch
Für kleine und mittlere Unternehmen ergeben sich daraus gleich mehrere Vorteile. Sie senken mit dem Lohn-Notfall-Service das Ausfallrisiko in der Lohn- und Gehaltsabrechnung auf null. Und können der Personalabrechnung auch in unruhigen Zeiten entspannt entgegenblicken. Denn am Ende bekommen alle Mitarbeiter immer rechtzeitig ihr Geld.
Betriebe, die schon länger darüber nachdenken, die Lohnabrechnung ins Haus zu holen, können diesen Schritt beruhigt gehen. Sie erhalten die Hoheit über ihre Lohndaten zurück und wissen trotzdem, dass ihnen im Notfall die Lohnprofis von Agenda den Rücken freihalten.
Alles erledigt: von der Erstellung bis zur Auszahlung
Kommt es zur Ausnahmesituation, übernehmen die Fachkräfte des Lohn-Notfall-Service mit einem Vorlauf von 48 Stunden alle Aufgaben. Darunter fallen neben der Erstellung auch die Übermittlung von Meldungen und Bescheinigungen an Finanzamt und Sozialkassen sowie der Versand aller Lohndokumente an die Mitarbeiter. Und auch die letztendliche Auszahlung der Löhne und Gehälter erfolgt durch die Experten des Lohn-Notfall-Service.
Erfahrene Lohnfachkräfte + cloudbasiertes ASP-System = reibungslose Übernahme
Damit der Wechsel von der Personalabteilung zum Notfall-Team reibungslos läuft, sind dort nur ausgebildete Lohnfachkräfte mit der Übernahme betraut. So ist sichergestellt, dass das hochkomplexe Thema Lohn auch unter Zeitdruck schnell und fehlerfrei erledigt wird.
Außerdem arbeiten Nutzer des Lohn-Notfall-Service per Cloud-Verbindung mit ihrer Lohnsoftware.
Das heißt: Lohnfachkräfte greifen über den Browser ihres lokalen Geräts auf Software und Datenbestände zu, die bestens geschützt auf einem Server in einem deutschen Hochsicherheits-Rechenzentrum liegen. Über die Cloud greifen dann auch die Fachkräfte von Agenda schnell und reibungslos auf die Daten zu, wenn es notwendig wird.
Voraussetzung: die richtige Lohnsoftware
Wer vom Lohn-Notfall-Service profitieren will, benötigt auch die Lohn- und Gehaltsabrechnung von Agenda. Und liegt damit nicht nur im Notfall, sondern jeden Tag goldrichtig. Anwender erhalten ein Komplettsystem mit durchdachter Benutzerführung, integrierten Assistenten und digitalisierten Prozessen. So wickeln sie die Personalabrechnung bis zu 20 Prozent schneller ab. Sie sparen viel Zeit und Nerven, die dank des Lohn-Notfall-Service selbst im Ernstfall nicht strapaziert werden.
Mehr Informationen zum Lohn-Notfall-Service finden Sie unter:
agenda-unternehmen.de/lohn-service
Josef Hofstetter ist Leiter für den Neukundenvertrieb bei Agenda und Experte für alle Fragen rund um die Lohn- und Gehaltsabrechnung.