HR- und Payroll-Tools : Smarte HR-Arbeit kommt aus der Cloud
Im Zuge der Corona-Pandemie hat nicht nur die Digitalisierung in den Unternehmen deutlich angezogen, auch die Cloud-Nutzung ist seither auf ein neues Rekordhoch gestiegen. Beide Entwicklungen sind auf die Zunahme von Remote Work und Homeoffice zurückzuführen: Denn digitale IT-Lösungen bergen für verteiltes Arbeiten wenig Mehrwerte, wenn sie nicht webbasiert nutzbar sind.
Mobile Personalinformationen immer griffbereit
Genau hier kommt die Cloud ins Spiel: Ob zu Hause, in Bus und Bahn oder vor Ort beim Kunden – dank Cloud Computing sind alle Anwendungen und Daten in Echtzeit abrufbar. Mittlerweile setzen mehr als acht von zehn Unternehmen auf cloudbasierte IT-Dienste, das sind 17 Prozent mehr als noch vor fünf Jahren – Tendenz weiter steigend.
Die meisten Unternehmen sehen im Cloud Computing einen wichtigen Schritt hin zu mehr Digitalisierung; insbesondere die internen Prozesse stehen dabei im Fokus. Der Nutzung von smarten HR-Lösungen aus der Cloud kommt dabei sicherlich eine Schlüsselrolle zu. Schließlich agiert HR nicht losgelöst vom restlichen Geschäftsbetrieb, sondern bildet quasi das Herzstück aller personenzentrierten Prozesse. Angesichts der hochsensiblen Daten, die dabei verarbeitet werden, spielen IT-Sicherheit und Datenschutz eine wichtige Rolle.
Sicher und skalierbar
Vertrauen und Compliance stehen daher bei der Suche nach dem passenden Lösungsanbieter weit oben auf der Prioritätenliste. Drei Viertel der Betriebe achten insbesondere darauf, dass ihre Daten in der EU verarbeitet werden – das garantiert, dass in Bezug auf die Datenverarbeitung europäisches Recht gilt und kein Zugriff durch Dritte möglich ist. Neben den Sicherheitsaspekten sind es vor allem Kostengesichtspunkte, die bei der Auswahl einer HR-Lösung ausschlaggebend sind.
Das gilt besonders für kleine und mittlere Unternehmen. Auch hier punkten Angebote aus der Cloud. Anders als bei On-Premise-Systemen entfallen die anfänglichen Implementierungskosten: Bezahlt wird nur, was auch tatsächlich genutzt wird. Die Abrechnung erfolgt anhand von Datenvolumina oder auf Basis von Nutzerlizenzen. Wächst das Unternehmen, ist die Anwendung frei skalierbar. So erhalten Unternehmen maximale Leistung bei voller Kostenkontrolle. Zudem müssen sie sich dank Managed Services weder um die Wartung noch um regelmäßige Updates kümmern. Das wiederum spart Ressourcen in der IT-Abteilung.
Damit profitieren Unternehmen gleich mehrfach:
- Automatisierte Workflows entlasten die HR-Abteilung nachhaltig und helfen zugleich, den Menschen in den Mittelpunkt der Personalarbeit zu stellen.
- Cloud-Lösungen bieten maximale Sicherheit, hohe Flexibilität und vollständige Kostentransparenz.
- Unter IT-Gesichtspunkten führt eine digitale HR-Lösung zur Systemkonsolidierung.
Damit werden Kosten gesenkt. Erfolgt die Nutzung aus der Cloud, entsteht kein zusätzlicher Wartungs- oder Betreuungsaufwand für die IT-Mitarbeiter.
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