Sag es in SAP: Strategisches HR-Thema IKS : Internes Kontrollsystem (IKS) für SAP® HCM ist ein strategisches Thema im Personalwesen
Die Komplexität sensibler Personalprozesse steigt ständig. Wirtschaftsprüfer fordern daher die Einführung von Internen Kontrollsystemen (IKS), um die Risiken von Compliance-Verstößen zu minimieren. Der SAP-Spezialist Centric bietet ein präventives IKS für SAP® HCM, das die regelkonforme und effiziente Abwicklung der Entgeltabrechnung sicherstellt.
Das Thema IKS innerhalb des Personalwesens rückt immer mehr in den Fokus von Personalverantwortlichen und Wirtschaftsprüfern. Der hohe Sicherheitsanspruch ist berechtigt, da Personalprozesse strengen Anforderungen an Compliance und Datenqualität unterliegen. Ein besonderes Risikopotenzial besteht bei der Entgeltabrechnung. Fehler in der Abrechnung können zum Teil nur mit großem Aufwand beseitigt werden. Besonders kritisch wird es, wenn diese erst nach der Abrechnung entdeckt werden, denn falsche Zahlungen an Mitarbeiter können Folgefehler bei Steuern, Sozialbeiträgen oder Pfändungen produzieren und zu haftungsrechtlichen Konsequenzen führen.
Präventives, HCM-internes Kontroll- und Sicherheitssystem
Die Centric IT Solutions GmbH bietet mit ihren bewährten SAP® HCM Add-ons PLK & PLX ein einfaches Instrument zur präventiven Qualitätsprüfung und permanenten Sicherheitskontrolle der Entgeltabrechnung. Die Centric-Module können ein vorhandenes Internes Kontrollsystem (IKS) ergänzen oder komplett als HCM-internes Kontrollsystem in der Personalabrechnung verwendet werden. Rund 800 bereits komplex ausgearbeitete Prüfregeln ermöglichen die vollständige und automatisierte Prüfung der Entgeltabrechnung. Mit dem regelmäßig erweiterten Prüfkatalog und zusätzlichen kundenspezifisch anpassbaren Prüfregeln sind die Anwender jederzeit auf dem aktuellen Stand der Entgeltabrechnung, so dass eine lückenlos dokumentierte und revisionssichere Abwicklung gewährleistet ist.
Neben den IKS-Klassikern, dem Abrechnungsprüfprogramm (PLK), dem Payroll Quality Monitoring Tool (PLX) und dem Revisionstool für HCM-Zahlungen (REV), bietet Centric weitere bewährte Add-ons wie das Masterdaten-Prüfprogramm MADAP für die automatisierte Prüfung von Stammdaten aus SAP® HCM PA/OM, das Vergleichs- und Berechnungstool VBT, das Query, Excel und Lohnartenreporter ersetzt und bis zu 80 Prozent Zeit bei der Erstellung tagesaktueller Auswertungen einspart, oder das Data Migration Kit DMK für die sichere Datenübernahme aus einem oder mehreren Quellsystemen nach SAP® HCM.
Das gesamte Centric-Programmpaket umfasst vielfältige Add-on-Lösungen zu den klassischen HCM-Prozessen. Die praxisorientierten Centric Tools leisten einen hohen Beitrag, um den Anforderungen der internen und externen Revisionen gerecht zu werden und einen dauerhaft hohen Qualitätsstandard der Daten sicherzustellen. Über 350 Bestandskunden aus allen Branchen und mit Größenordnungen von 1.000 bis 150.000 Mitarbeitern, darunter auch namhafte Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, arbeiten bereits erfolgreich mit den Tools von Centric. Mit dem PLK-Tool werden inzwischen monatlich über 4 Millionen SAPAbrechnungen geprüft.
„Alle Centric Tools sind durch Einspielung von Transportaufträgen sofort einsetzbar. Durch das vertraute Look & Feel von SAP® HCM erfordern die Tools wenig Schulungsaufwand und verzeichnen eine hohe Nutzerakzeptanz. Damit ist der schnelle ROI garantiert.
Steven Wernike CFO — BU Manager Software SAP HCM Add On Centric IT Solutions GmbH