planzeit® – Personalarbeit digital. Menschen im Mittelpunkt.

Wenn Arbeitszeiten, Personalplanung und HR-Dokumente in getrennten Systemen geführt werden, entstehen Rückfragen, doppelte Eingaben und aufwendige Abstimmungen. Gleichzeitig müssen Unternehmen flexibel auf Veränderungen reagieren und ihren Mitarbeitenden einfache digitale Abläufe bieten. planzeit® führt diese Aufgaben zusammen: Personaleinsätze planen, Personalprozesse transparent gestalten und Zutritte zuverlässig steuern. Die gemeinsame Datenbasis erleichtert die Zusammenarbeit zwischen Personalabteilung, Führungskräften und Mitarbeitenden und schafft Freiräume für die Weiterentwicklung des Unternehmens.

Arbeitszeiten erfassen und Entscheidungen vorbereiten

Eine verlässliche Zeiterfassung bildet die Grundlage für nachvollziehbare Arbeitszeitprozesse. Mit planzeit® lassen sich Arbeitszeiten über Terminals sowie im Web und per App erfassen. Damit können Unternehmen unterschiedliche Arbeitsplätze und Einsatzsituationen berücksichtigen, vom Büro über die Produktion bis zur mobilen Tätigkeit.

Arbeitszeitmodelle, Pausen, Gleitzeit und Mehrarbeit lassen sich in einem gemeinsamen System abbilden. Die Gegenüberstellung von Soll- und Istzeiten unterstützt den Überblick über Zeitkonten und liefert eine Grundlage für weitere Entscheidungen. Schnittstellen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung erleichtern die Weitergabe relevanter Daten und helfen, wiederkehrende manuelle Übertragungen zu reduzieren.

Personaleinsätze mit dem tatsächlichen Bedarf abstimmen

Gute Personalplanung verbindet betriebliche Anforderungen mit der Verfügbarkeit der Beschäftigten. Die Personaleinsatzplanung von planzeit® unterstützt Unternehmen dabei, diese Fragen auf einer übersichtlichen Grundlage zu beantworten. Arbeitszeitmodelle, Schichten und Abwesenheiten können im Planungsprozess berücksichtigt werden.

Die digitale Personalakte als Grundlage moderner HR-Arbeit

Eine professionelle Personalarbeit braucht schnellen Zugriff auf verlässliche Informationen. Steigende Dokumentationsanforderungen und der Anspruch an fundierte Entscheidungen erhöhen den organisatorischen Aufwand. Die digitale Personalakte von planzeit® bündelt mitarbeiterbezogene Dokumente und Informationen an einem zentralen Ort. Arbeitsverträge, Personalfragebögen, Qualifikationsnachweise und Unterlagen zur Personalentwicklung lassen sich strukturiert verwalten und gezielt wiederfinden.

Eine nachvollziehbare Ablage ersetzt verstreute Dateien und reduziert die Suche in Papierakten. Auch Unterlagen zu Elternzeit und Mutterschutz finden ihren Platz in einer klaren Struktur.

Zugriffsrechte sorgen dafür, dass sensible Inhalte nur den dafür vorgesehenen Personen zugänglich sind. So unterstützt die digitale Personalakte einen verantwortungsvollen Umgang mit Personaldaten im täglichen Betrieb.

Dokumente können digital erfasst und versioniert werden. Wiedervorlagen und Erinnerungen unterstützen die Bearbeitung anstehender Aufgaben und Fristen. Wiederkehrende administrative Schritte werden übersichtlicher, Zuständigkeiten klarer und Bearbeitungsstände besser nachvollziehbar. Die Personalabteilung gewinnt dadurch Zeit für Betreuung, Entwicklung und strategische Themen.

Selfservice bringt Mitarbeitende in die Prozesse ein

Digitale Personalarbeit entfaltet ihren Nutzen besonders dann, wenn Mitarbeitende aktiv eingebunden sind. Die Selfservice-Funktionen von planzeit® ermöglichen es, Zeitinformationen einzusehen und Anträge digital einzureichen. Urlaubsanträge und weitere Anliegen erreichen die zuständigen Personen über definierte Abläufe. Mitarbeitende können den Bearbeitungsstand nachvollziehen; Führungskräfte erhalten eine strukturierte Grundlage für ihre Entscheidungen.

Qualifikationen und Entwicklung im Blick behalten

Welche Kenntnisse sind vorhanden, welche Nachweise laufen aus und wo besteht Entwicklungsbedarf? Das Qualifikations- und Schulungsmanagement ergänzt die Personalverwaltung um Informationen, die für Einsatz und Entwicklung wichtig sind. Verantwortliche können Qualifikationen strukturiert erfassen und Schulungsbedarfe besser überblicken. Nachweise lassen sich mit den entsprechenden Personalunterlagen zusammenführen.

Damit entsteht eine Grundlage, um Weiterbildung gezielter vorzubereiten und Anforderungen bei der Einsatzplanung zu berücksichtigen. Gemeinsam genutzte Informationen helfen HR und Führungskräften bei der Abstimmung und unterstützen die Planung passender Maßnahmen für Mitarbeitende und Teams.

Zutrittskontrolle in die Gesamtlösung integrieren

Neben Arbeitszeit und Personalprozessen gehört auch die Steuerung von Zutritten zum Lösungsportfolio von planzeit®. Unternehmen können Berechtigungen für Gebäude und Bereiche genau organisieren und auf betriebliche Anforderungen abstimmen. Die Integration verbindet die Verwaltung von Zutrittsrechten mit der Personalorganisation. Veränderungen im Beschäftigungsverhältnis lassen sich dadurch auch bei den zugehörigen Berechtigungen berücksichtigen.

Das Besuchermanagement ergänzt die Organisation externer Personen. Zusammen mit geeigneter Hardware entsteht eine Lösung für unterschiedliche Standorte und Einsatzbereiche. Ein zentraler Überblick über Berechtigungen unterstützt klare Zuständigkeiten und nachvollziehbare Abläufe.

Version 7 erleichtert die tägliche Arbeit

Mit planzeit® Version 7 entwickelt sich die gemeinsame Plattform weiter. Optimierte Benutzeroberflächen, klare Strukturen und ein modernes Design erleichtern die Orientierung im Web und im Client. Wichtige Informationen und Prozesse werden übersichtlich zugänglich.

Die Verbindung von HR, Workforce Management und Zutritt schafft eine gemeinsame Grundlage für effiziente Abläufe. Unternehmen können die passenden Module auswählen und ihre Lösung schrittweise erweitern. Schnittstellen unterstützen die Einbindung in bestehende Systemlandschaften. Ob Zeiterfassung, Personalakte oder Zutrittsorganisation: planzeit® verbindet die einzelnen Aufgaben zu durchgängigen Prozessen und unterstützt eine Personalwirtschaft, die mit den Anforderungen des Unternehmens wächst.