Rückblick : HR & Payroll Tools Days 2026
Erfolgreiche Premiere für die Zukunft der digitalen Personalarbeit
Mit den ersten HR & Payroll Tools Days hat DATAKONTEXT Anfang Juli in Köln ein neues Veranstaltungsformat erfolgreich etabliert. Rund 100 Fach- und Führungskräfte aus Personalabteilungen, Entgeltabrechnung und HR nutzten die Gelegenheit, sich über aktuelle Entwicklungen der digitalen Personalarbeit zu informieren und innovative Softwarelösungen unmittelbar kennenzulernen. Die Kombination aus hochkarätigen Fachvorträgen, praxisnahen Keynotes und dem direkten Austausch mit führenden Softwareanbietern erwies sich als voller Erfolg.
Die Anforderungen an Personalabteilungen und Payroll verändern sich derzeit so schnell wie selten zuvor. Neue gesetzliche Vorgaben, zunehmende Digitalisierung, Fachkräftemangel und der rasante Fortschritt im Bereich der künstlichen Intelligenz (KI) stellen Unternehmen vor immer neue Herausforderungen. Genau an dieser Stelle setzten die HR & Payroll Tools Days an und zeigten, welche Möglichkeiten moderne Technologien heute bereits bieten, um Prozesse effizienter, sicherer und zukunftsfähig zu gestalten.
Im Mittelpunkt standen an beiden Veranstaltungstagen insgesamt 24 Fachvorträge und Präsentationen, darunter 11 Keynotes. Führende Softwareanbieter präsentierten innovative Lösungen für die Digitalisierung von HR-Prozessen, die Automatisierung der Entgeltabrechnung sowie den intelligenten Einsatz künstlicher Intelligenz. Gleichzeitig bot die Veranstaltung ausreichend Raum für persönliche Gespräche, individuelle Fragestellungen und den fachlichen Austausch zwischen Anwendern und Lösungsanbietern.
Bereits im Vorfeld machte Markus Stier, Chefredakteur der des Fachmagazins LOHN+GEHALT und Initiator der Veranstaltung, deutlich, worum es bei den HR & Payroll Tools Days geht:
„Moderne KI-gestützte Lösungen sollen nicht den Menschen ersetzen, sondern ihn bei der Bewältigung der stetig wachsenden Komplexität in der Personalarbeit unterstützen.“
Gerade die Entgeltabrechnung entwickelt sich zunehmend zu einem hochkomplexen Spezialgebiet. Individuelle Arbeitszeitmodelle, neue gesetzliche Anforderungen und immer differenziertere Beschäftigungsverhältnisse sorgen dafür, dass Standardprozesse immer seltener werden. Künstliche Intelligenz kann dabei helfen, Routineaufgaben zu automatisieren, Fehler frühzeitig zu erkennen und wertvolle Zeit für anspruchsvollere Tätigkeiten zu schaffen.
Dass dabei der Mensch auch künftig unverzichtbar bleibt, war eine der zentralen Botschaften der Veranstaltung. Digitalisierung und KI schaffen erhebliche Effizienzgewinne. Die fachliche Bewertung komplexer Sachverhalte, die rechtssichere Umsetzung gesetzlicher Vorgaben und die individuelle Beratung von Beschäftigten bleiben jedoch weiterhin Aufgaben qualifizierter HR- und Payroll-Experten.
Auch Janette Rosenberg, stellvertretende Chefredakteurin der LOHN+GEHALT, machte deutlich, dass der Erfolg jeder KI-Anwendung unmittelbar von der Qualität der zugrunde liegenden Daten abhängt. Fehlerhafte oder unvollständige Informationen führen zwangsläufig auch zu fehlerhaften Ergebnissen. Eine strukturierte Datenbasis bleibt daher die wichtigste Voraussetzung für den erfolgreichen Einsatz intelligenter Systeme.
Markus Stier, Chefredakteur des Fachmagazins LOHN+GEHALT und Frank Langecker, Chefredakteuer des Fachmagazins HR Performance
Neben den fachlichen Inhalten überzeugte die Veranstaltung vor allem durch ihre hohe Praxisorientierung. Die Teilnehmer nutzten intensiv die Möglichkeit, sich direkt mit den Ausstellern auszutauschen, konkrete Fragestellungen zu diskutieren und individuelle Lösungsansätze kennenzulernen. Gerade diese Verbindung aus Fachwissen, Technologie und persönlichem Dialog machte den besonderen Charakter der Veranstaltung aus.
Die durchweg positive Resonanz der Besucher bestätigte dieses Konzept. Gelobt wurden insbesondere die hohe Qualität der Vorträge, die ausgezeichnete Organisation, die moderne Veranstaltungslocation sowie die Möglichkeit, innovative Lösungen nicht nur kennenzulernen, sondern unmittelbar mit den Anbietern ins Gespräch zu kommen.
Die erfolgreiche Premiere hat eindrucksvoll gezeigt, dass der Bedarf an einem spezialisierten Forum für moderne HR- und Payroll-Lösungen groß ist. Digitalisierung, Automatisierung und künstliche Intelligenz werden die Personalarbeit in den kommenden Jahren nachhaltig verändern. Gleichzeitig wächst der Bedarf an fundiertem Fachwissen und einem intensiven Erfahrungsaustausch innerhalb der Branche.
Vor diesem Hintergrund ist bereits heute klar: Die HR & Payroll Tools Days werden auch künftig einen festen Platz im Veranstaltungskalender einnehmen und sich als Plattform für Innovation, Wissenstransfer und Vernetzung weiter etablieren. Vom 06. bis 07.07.2027 finden die nächsten Tools Days in Köln statt.
Franz Langecker,
Chefredakteur HR
Performance