Die digitale Personalakte als Prozesstreiber für HR-Services
Optimieren Sie Ihre HR-Prozesse und steigern Sie langfristige Agilität und Innovation durch die digitale Personalakte. Erfahren Sie, wie flexible Dokumentenautomatisierungslösungen die Transformation im HR-Bereich vorantreiben, Effizienz steigern und Compliance gewährleisten.
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Digitale HR Prozesse mit der Personalakte vorantreiben
Während Unternehmen ihre HCM-Umstellung organisieren, bietet der Übergang von der Transformation zur Innovation zahlreiche Chancen für nachhaltige Innovationen und erweiterte Möglichkeiten im HR-Bereich. Die Einführung von flexiblen Dokumentenautomatisierungslösungen, wie z.B. der digitalen Personalakte, optimiert nicht nur die HR-Prozesse, sondern fördert auch den langfristigen Erfolg und die Agilität.
Langfristige Innovationen durch die Digitale Personalakte
Während Unternehmen weiterhin ihre HCM-Umstellung vorantreiben, ist die Reise von der Transformation zur Innovation voller Chancen, um neue Wege zu beschreiten und das Mögliche im HR-Bereich und darüber hinaus neu zu definieren. Die für die HCM-Umstellung konzipierten Tools vereinfachen die Komplexität eines Wechsels in die Cloud, somit gibt es weitere Transformationsebenen, die über diese ersten Schritte hinausgehen und den langfristigen Erfolg und die Agilität eines Unternehmens sicherstellen.
Ein entscheidender Aspekt dieser nachhaltigen Transformation ist die Einführung flexibler Dokumentenautomatisierungslösungen, wie z.B. der digitalen Personalakte. Diese verbessern nicht nur Ihre HR-Prozesse, indem sie die Erstellung, Verteilung und Speicherung von Dokumenten automatisieren, sondern befähigen Ihre Organisation auch dazu, kontinuierlich die Grenzen des Möglichen zu erweitern. Lassen Sie sich begeistern, wie eine digitale Personalakte Ihre People Operations transformieren und mit den wichtigsten HR-Trends in Einklang bringen kann.
Trend Nr. 1: HR als strategischer Partner
In der sich entwickelnden Rolle des HR als strategischer Partner ist die Automatisierung entscheidend, um wertvolle Zeit für wirkungsvollere Initiativen zu gewinnen. Da 63 % der C-Level-Führungskräfte die Rolle des HR immer noch als rein administrativ betrachten, besteht dringender Handlungsbedarf, diese Wahrnehmung zu ändern. Durch die Implementierung eines digitalen Personalaktenmanagementsystems kann HR routinemäßige Aufgaben
automatisieren und sich auf strategische Bereiche wie Talentgewinnung, -entwicklung und -bindung konzentrieren, die für den Geschäftserfolg entscheidend sind.
Trend Nr. 2: Verbesserung der People Operations und Steigerung der HR-Effizienz
Da HR-Dienstleistungen zunehmend komplexer werden, wächst der Bedarf an optimierten Abläufen. Eine Umfrage aus dem Jahr 2023 ergab, dass 94 % der HR-Technologieverantwortlichen steigende Anforderungen an komplexe HR-Dienstleistungen verzeichneten. Durch die Einführung eines digitalen Personalaktensystems kann HR das Dokumentenmanagement vereinfachen, die Zugänglichkeit verbessern und die bereichsübergreifende Zusammenarbeit ermöglichen. Dies erhöht nicht nur die Effizienz, sondern stellt auch sicher, dass wichtige Dokumente jederzeit und überall leicht zugänglich sind.
Ein Beispiel hierfür ist ein in New York ansässiges Beratungsunternehmen, das die Dokumentenzugänglichkeit für 50.000 Mitarbeiter in 60 Ländern verwaltet und in der Lage war, HR-Prozesse zu optimieren, indem es die Dokumentenspeicherung automatisierte und ehemaligen Mitarbeitern einen Self-Service-Zugang zu ihren Unterlagen ermöglichte. Diese Effizienz zeigt die Auswirkungen eines gut integrierten digitalen Personalaktensystems.
Trend Nr. 3: Frühe ROI bei der digitalen Transformation
Investitionen in die richtige HR-Technologie zu einem frühen Zeitpunkt Ihrer digitalen Transformation bringen Vorteile sofort. Zum Beispiel benötigte eine australische Bildungseinrichtung, die sich mitten in einer SAP SuccessFactors-Migration befand, eine automatisierte Dokumentenlösung, um dringende Geschäftsanforderungen zu erfüllen. Durch die Integration eines digitalen Personalaktensystems konnten sie die Erstellung, Verteilung und Speicherung von 5.000 Mitarbeiterverträgen effizient verwalten und so die Compliance und operative Kontinuität sicherstellen, noch bevor ihre vollständige Implementierung abgeschlossen war.
Trend Nr. 4: Neue Arbeitsweisen, Zusammenarbeit und Kommunikation übernehmen
Eine Studie aus dem Jahr 2024 zeigt, dass die Generation Z, die mittlerweile einen bedeutenden Teil der Belegschaft ausmacht, durchschnittlich 6 Stunden und 5 Minuten täglich an mobilen Geräten verbringt und sich intuitiv zu digitalen Kommunikationsformen wie Instant Messaging hingezogen fühlt. Sie bevorzugen Self-Service-Optionen und digitale Interaktionen, die sie eigenständig durchführen können, insbesondere auf mobilen Geräten, und finden es komfortabler und effizienter, Dokumente über mobile Geräte zu teilen, anstatt über traditionelle E-Mails oder Support-Portale.
Transformieren Sie Ihre Organisation mit flexibler Dokumentenautomatisierung
Mit wachsendem Fokus auf die HR-Transformation steigt auch der Bedarf an skalierbaren, sicheren und effizienten Dokumentenmanagementlösungen. Durch die Integration eines digitalen Personalaktensystems kann Ihre Organisation nicht nur die Compliance wahren und manuelle HR-Prozesse reduzieren, sondern auch die Gesamtproduktivität steigern. Diese Technologie unterstützt nicht nur Ihre HCM-Umstellung, sondern befähigt Sie dazu, langfristige Innovationen voranzutreiben und sicherzustellen, dass Ihre Transformation sowohl wirkungsvoll als auch nachhaltig ist.