SAP Cloud Migration: Der komplette HR-Leitfaden für die Umstellung von On-Premises

Advertorial

SAPs Einführung von SAP S/4HANA 2023 integriert SAP HCM in sein Kernpaket. Dadurch bietet es eine vereinfachte Landschaft und flexible Upgrade-Optionen. Diese Verlängerung bis 2040 gibt Kunden die Flexibilität, ihre Payroll- und HR-Systeme je nach Bedarf mit SuccessFactors beizubehalten. Alternativ können sie diese durch eine schrittweise Cloud-Migration ersetzen.

SAP Migration: Mythen vs. Realität 2027

Zunächst erfordert die Umstellung auf die neueste Version von SAP, S/4HANA, eine sorgfältige Planung. Deshalb bietet SpinifexIT, ein SAP-Partner, Lösungen, die IT-Abteilungen bei der Bewältigung dieser Herausforderungen unterstützen.

Drei kritische Herausforderungen bei der SAP HR-Migration

HR-Teams stehen vor komplexen Migrationen von SAP-On-Premises-Umgebungen zu neuen SAP-Umgebungen wie Employee Central Payroll oder S/4HANA. Dazu gehören die Implementierung von Employee Central, die Zusammenführung mehrerer SAP-Systeme oder die Neuimplementierung der Entgeltabrechnung. Zusätzlich beinhaltet ein Upgrade auch die Aktualisierung von SAP-Versionen und Support Packs. Ohne die richtigen Werkzeuge kann dies die Projektteams belasten. Folglich führt dies zu übersehenen Fehlern, die sich auf Projekte und Mitarbeiter auswirken.

Zwei SAP Migrationspfade im Vergleich: Employee Central vs. S/4HANA

1. Migration zu Employee Central und Employee Central Payroll

Grundsätzlich empfiehlt SAP die Implementierung von Employee Central und die Migration der Entgeltabrechnung zu Employee Central Payroll. SpinifexIT unterstützt dies mit Softwarelösungen wie Easy Migration und Easy Go Live. Diese helfen beim Laden der Daten, bei der Migration der Konfiguration und dem Testen.

2. S/4HANA-Lösung

Alternativ bietet S/4HANA für Kunden mit mehreren SAP-Modulen einen alternativen Upgrade-Pfad. Kunden können S/4HANA lokal installieren. Oder sie migrieren auf die S/4HANA Private Cloud Edition, die bis 2040 unterstützt wird. Dabei unterstützen SpinifexIT-Werkzeuge diese Migration mit den gleichen Lösungen wie das Upgrade auf Employee Central/Employee Central Payroll.

SpinifexIT-Lösungen für S/4HANA 2025

Aktuell baut SpinifexIT eine komplette S/4HANA-Landschaft für Entwicklung und Support auf. Zu den neuen Funktionen gehört eine Fiori-fähige Benutzeroberfläche für den Easy Reporter. Diese ist an das S/4HANA-Design angepasst.

Aufrüstung auf S/4HANA 2025

Die Migrationslösungen von SpinifexIT verbessern die Standard-SAP-Upgrade-Prozesse. Dadurch ermöglichen sie Aufgaben wie die Konsolidierung von Namenskonventionen, das Löschen ungenutzter Konfigurationen und die selektive Migration von Mitarbeiter- und Entgeltdaten (Cluster).

Erkunden Sie SpinifexITs HCM-Migrationslösungen

Easy Migration migriert die HCM-Konfiguration von bestehenden zu neuen SAP-Umgebungen. Dabei überträgt es die Konfiguration präzise und schnell. Weitere Informationen finden Sie auf der Website von SpinifexIT.

Easy Go Live hilft Kunden, die von SAP On-Premises auf ECP oder S/4HANA umsteigen. Es unterstützt bei der Rationalisierung der Migration, einschließlich des Datenladeprozesses und der Parallellauf-Tests. Es vereinfacht die Migration zu Employee Central Payroll oder S/4HANA. Weitere Details sind auf der SpinifexIT-Website verfügbar.

Insgesamt unterstützt die Kombination von Easy Migration und Easy Go Live Teams bei der effizienten Übertragung von Konfigurationen und der Umstellung von Mitarbeitern auf neue Systeme.

SAP Cloud-Migration: Ihr Aktionsplan bis 2040

Generell stellen ERP-Änderungen Migrationsherausforderungen dar. Deshalb bietet SpinifexIT Produktlösungen und Beratungsmethodiken zur Unterstützung der Implementierung. Als SAP-Partner seit über 20 Jahren richtet sich SpinifexIT an der SAP-Roadmap aus. Somit gewährleistet es eine kontinuierliche Unterstützung bei der Umstellung auf S/4HANA und Employee Central Payroll.

HR-Performance steigern durch SAP Cloud Migration

Die Umstellung von SAP On-Premises auf cloudbasierte Lösungen wie S/4HANA oder Employee Central Payroll wirkt sich direkt auf die HR-Performance aus. Dabei werden die Effizienz gesteigert, die Komplexität reduziert und ein langfristiger Support gewährleistet. Durch die Umstellung auf Cloud-Lösungen können HR-Teams erweiterte Funktionen nutzen und Prozesse optimieren. Zudem können sie sich auf strategische Initiativen statt auf administrative Routineaufgaben konzentrieren.

Sechs messbare Vorteile für die HR-Performance nach der SAP Migration

1. Verbesserte Effizienz

Cloudbasierte Systeme reduzieren manuelle Eingriffe, automatisieren Routineaufgaben und verbessern die Datengenauigkeit. Dies führt zu erheblichen Zeiteinsparungen für HR-Teams. Somit können sich die Personalverantwortlichen stärker auf strategische Aktivitäten wie Talentmanagement und Mitarbeiterengagement konzentrieren.

2. Erhöhte Flexibilität

Dank des verlängerten Supports von SAP bis 2040 und der Flexibilität eines schrittweisen Upgrades können Personalabteilungen Migrationen in ihrem eigenen Tempo planen und durchführen. Dabei wird der tägliche Betrieb nicht unterbrochen. Außerdem minimiert dieser stufenweise Ansatz die Risiken und gewährleistet einen reibungslosen Übergang.

3. Datengestützte Entscheidungen

Moderne SAP-Lösungen bieten fortschrittliche Analyse- und Berichtsfunktionen. Damit können HR-Teams fundierte Entscheidungen auf der Grundlage von Echtzeitdaten treffen. Dies verbessert die Fähigkeit, Trends zu erkennen, die Leistung zu steuern und proaktive Strategien umzusetzen.

4. Mitarbeitererfahrung

Die Aufrüstung auf Systeme wie Employee Central und Employee Central Payroll verbessert das Gesamterlebnis der Mitarbeiter. Denn sie bietet benutzerfreundliche Oberflächen, Self-Service-Optionen und einen schnelleren Zugriff auf Informationen. Dadurch erhöhen sich die Zufriedenheit und das Engagement der Mitarbeiter.

5. Kosteneinsparungen

Durch die Konsolidierung von Systemen und die Reduzierung der Notwendigkeit mehrerer Upgrades können Unternehmen erhebliche Kosteneinsparungen erzielen. Zudem können diese Einsparungen in Mitarbeiterentwicklungsprogramme und andere strategische HR-Initiativen reinvestiert werden.

6. Compliance und Sicherheit

Cloud-Lösungen bieten erweiterte Sicherheitsfunktionen und regelmäßige Updates. Diese gewährleisten die Einhaltung der neuesten Vorschriften und verringern das Risiko von Datenschutzverletzungen. Dies ist entscheidend, um das Vertrauen der Mitarbeiter zu erhalten und sensible Informationen zu schützen.

Warum sich die SAP Migration für HR-Teams auszahlt

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass sich die Migration von SAP On-Premises auf Cloud-Lösungen positiv auf die Leistung der Personalabteilung auswirkt. Denn sie rationalisiert die Abläufe, verbessert die Entscheidungsfindung, erhöht die Erfahrung der Mitarbeiter und stellt die Einhaltung von Vorschriften sicher. Dabei unterstützen die Lösungen von SpinifexIT HR-Teams bei der effizienten Durchführung dieser Migrationen. Somit können sie sich auf strategische Ziele konzentrieren und den Unternehmenserfolg voranbringen.

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