Outsourcing : Vereinfachung der globalen Gehaltsabrechnung für internationale Unternehmen
Die Gehaltsabrechnung internationaler Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stellt Unternehmen vor erhebliche Herausforderungen aufgrund der vielfältigen rechtlichen und steuerrechtlichen Anforderungen in verschiedenen Ländern. Dies erfordert oft einen hohen Zeitaufwand und Ressourceneinsatz seitens der Personalabteilungen. Ein zentraler Dienstleister, der diese Prozesse standardisiert und konsolidiert, kann hierbei signifikante Vorteile bieten.
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Typische Beschäftigungsmodelle wie lokale Festanstellungen, Arbeitnehmerüberlassung durch Employer-of-Record-Dienstleister und Freelancer-Verträge unterliegen jeweils unterschiedlichen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen, deren genaue Einhaltung essenziell ist, um finanzielle und rechtliche Risiken zu minimieren. Besonders herausfordernd gestaltet sich die Gehaltsabrechnung, wenn Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter in verschiedenen Ländern tätig sind. Oftmals setzen Unternehmen hierfür lokale Dienstleister ein, was zu einem komplexen Geflecht aus verschiedenen Systemen führt und die Personalabteilungen zusätzlich belastet.
Eine Lösung bietet die Zusammenarbeit mit einem Dienstleister, der sämtliche Prozesse rund um die internationale Mitarbeiterbeschäftigung zentralisiert. Dieser kann nicht nur die Gehaltsabrechnung standardisieren, sondern auch einheitliche Reporting-Formate sowie eine zentrale Ansprechperson bereitstellen. Dies ermöglicht Unternehmen eine transparente Verwaltung aller relevanten Daten und eine effektive Risikominimierung.
Die Global Payroll kann als flexible Serviceplattform auch über die reine Gehaltsabrechnung hinausgehen und weitere Dienstleistungen wie eine Beratung zur Gründung von Auslandsniederlassungen, eine steuerliche Beratung und die Finanzbuchhaltung umfassen. Diese integrierte Betreuung hilft Unternehmen, ihre globalen Aktivitäten effizient zu gestalten und rechtliche Risiken zu minimieren.
Als führendes internationales Payroll- und Unternehmensdienstleistungsunternehmen mit globaler Präsenz und umfassender Expertise unterstützt Vistra Unternehmen dabei, die Herausforderungen der globalen Gehaltsabrechnung zu bewältigen und effiziente Lösungen zu finden.
Kontaktdaten/Daten zum Autor:
Sebastian Fuß
Manager – Steuerberater
sebastian.fuss@vistra.com
Vistra GmbH & Co KG. WpG
Im Klapperhof 7–23
50670 Köln
Tel.: +49 221 800 508 0
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Der Beitrag ist erschienen im SPECIAL LOHN+GEHALT 5/2024.