Personalplanung : Weltklasse HR-Controlling für den Mittelstand
Ab sofort können sich auch mittelgroße Unternehmen mit 100 bis 500 Mitarbeitenden ein hochklassiges Personalcontrolling leisten. Möglich macht’s die neue Softwarelösung 4PLAN HR SMO der renommierten Software4You Planungssysteme GmbH. Der Spezialist für Personalsoftware bietet ab sofort sein World Class HR-Controlling aus der Welt der Großunternehmen auch Mittelständlern an. Warum? Weil auch Mittelständler eine transparente und zuverlässige Personalplanung wollen.
Advertorial
Etwa die Hälfte aller kleineren und mittelständischen Unternehmen in Deutschland sind Dienstleister. Ihr Geschäftsmodell steht und fällt mit der Verfügbarkeit und Qualität ihrer Mitarbeitenden. Aber auch in traditionell weniger dienstleistungsintensiven Märkten hängt der wirtschaftliche Erfolg zunehmend vom Know-how jedes einzelnen Mitarbeitenden ab.
Gleichzeitig dürfen die Personalkosten nicht aus dem Ruder laufen. Ein leistungsfähiges HR-Controlling ist deshalb das A und O.
Angesichts des Fachkräftemangels kommt es immer mehr auf ein geschicktes Personalmanagement an. Erstklassige Mitarbeiter wissen heute ganz genau, was sie von ihrem bestehenden oder zukünftigen Arbeitgeber erwarten. Das beginnt bei der Akquise, geht über die Bezahlung bis zu den Zukunftsperspektiven. Junge Beschäftigte wollen genau wissen, wo sie in fünf Jahren auf der Karriereleiter stehen könnten. Ältere Mitarbeitende liebäugeln damit, in Zukunft mal kürzer zu treten. Allen Arbeitskräften ist gemeinsam: Sie kennen ihren Wert, erwarten flexible Arbeitszeiten, verschiedenste Boni, Altersvorsorge und vieles mehr.
Die Komplexität des Personalmanagements im Griff behalten
Kein Arbeitgeber der Welt kann diese zunehmende Komplexität ohne ein professionelles, transparentes und zuverlässiges HR-Controlling managen. Denn mit den steigenden Ansprüchen der Arbeitnehmer wächst die Gefahr, dass Personalkosten aus dem Ruder laufen und die wirtschaftliche Basis des Unternehmens zerstören.
Personalplanung und -management haben daher heute einen viel höheren Stellenwert für ein Unternehmen als früher. Dieser Bereich steht zunehmend auf einer Stufe mit Einkauf, Vertrieb und Umsatzplanung und ist für Unternehmen jeder Größenordnung zu einem wesentlichen Erfolgsfaktor geworden.
Doch viele Unternehmen mit 100 bis 500 Beschäftigten tun sich in der Praxis schwer mit dem HR-Controlling. Zu wenige Ressourcen, mangelndes Spezialwissen und vermeintlich dringendere Probleme führen oft dazu, dass das Thema Personal eher stiefmütterlich behandelt wird. Häufig werden Personalkosten immer noch als reine Sachkosten und Teilbereich des Rechnungswesens banalisiert.
4PLAN HR SMO macht jetzt Schluss damit. Die neue Best-Practice-Personalsoftware wurde speziell für mittelgroße Unternehmen entwickelt, die sich einen eigenen HR-Controlling-Expertenstab nicht leisten können und dennoch ihre Personalplanung auf ein höheres Level heben wollen.
In die Entwicklung der revolutionären Softwarelösung hat S4U Software, ein führender Spezialist für Personalsoftware mit Sitz in München, sein ganzes kostbares Wissen aus hunderten erfolgreicher HR-Controlling-Projekte gesteckt. Vor 25 Jahren gegründet, hat S4U bereits über 200 große und mittelgroße Unternehmen von Aldi bis Velux betreut. Dieser Erfahrungsschatz ist nun in die neue Software eingeflossen. Sie bietet „out of the box“ ein umfassendes HR-Controlling, umfasst alle relevanten Oberflächen, Funktionen und Auswertungen – und ist dabei effizient, anpassungsfähig und leicht zu bedienen.
Die wichtigsten Funktionen von 4PLAN HR SMO im Überblick
- Planung und permanente Hochrechnung von Personalbedarf und -kosten auf Ebene der Mitarbeitenden, Stellen, Kostenstellen und Arbeitszeiten
- Plan-Ist-Vergleiche ad hoc, nach festen Intervallen oder Stichtag-bezogen
- Anzeige aller Entgelte, ihrer Entwicklung – und im Vergleich zu den Entgelt-Benchmarks
- diverse Auswertungen
- Analyse der Personalstruktur
- Erstellen von Organigrammen
Damit erledigt die Software einen Großteil der anfallenden Controlling-Arbeiten nahezu selbstständig. Expertenwissen ist für die Nutzung nicht notwendig. Im Gegenteil: Die Software beantwortet unterschiedlichste Fragen rund um Personalthemen, gibt Hinweise und Tipps für ein erfolgreiches HR-Controlling und unterstützt dabei auch diejenigen, die noch keine langjährige Erfahrung in diesem Themengebiet haben.
Zudem ist 4PLAN HR SMO keineswegs auf den Einsatz im Personalbereich limitiert, sondern kann auch in anderen Controlling-Bereichen eingesetzt werden. Insbesondere bei der Planung und Kontrolle von Umsatz, Sachkosten und Liquidität leistet sie exzellente Dienste.
Die ganze Welt des HR-Controllings per Software verfügbar
„Wir sind sehr stolz auf die ausgefeilten Funktionen unserer neuen Best-Practice-Software. Sie bietet echtes World-Class-HR-Controlling. Was sie aber wirklich außergewöhnlich macht, sind die einfache Implementierung und Anwendung. Das bestätigen uns auch unsere Kunden immer wieder“, fasst Hanns-Dirk Brinkmann, CEO der S4U Software GmbH, zusammen.
Tatsächlich läuft 4PLAN HR SMO gerade in der praktischen Anwendung zur Hochform auf und überzeugt auch Nicht-Experten von ihren Qualitäten. Die wichtigsten sind:
1. Schnelle Implementierung
4PLAN HR SMO ist aus dem Stand einsatzbereit. Umfangreiche Entwicklungs- und Anpassungsarbeiten im Unternehmen entfallen. Der mitgelieferte Einführungsleitfaden ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, die alle Aspekte abdeckt. Technische Kenntnisse sind nicht erforderlich. Außerdem flankieren auf Wunsch „Onboarding-Workshops“ durch S4U die Startphase.
2. Kostenplanbarkeit
Da die Software bereits fertig ist, entfallen die unkalkulierbaren Kosten für maßgeschneiderte Entwicklungen. Die Investition ist planbar und transparent.
3. Benutzerfreundlichkeit
Eine weitgehend intuitive Benutzeroberfläche erleichtert die Bedienung; die visuelle Aufbereitung der Daten unterstützt Verständlichkeit und Nutzbarkeit der Ergebnisse. Zusätzliche Erläuterungen durch die Software machen die Arbeit mit dem Tool noch effizienter.
4. Best Practices und standardisierte Prozesse
In die Software sind die Erfahrungen aus hunderten von Controlling-Projekten in über 200 Unternehmen eingeflossen. Sämtliche Prozesse haben sich in der Praxis bewährt.
5. Schnelle Anpassung an Veränderungen
Nichts bleibt, wie es ist. Gerade in der Wirtschaft gehören Veränderungen zum Alltag: Umstrukturierungen, Zukäufe, Teilverkäufe – auf alles reagiert 4PLAN HR SMO unmittelbar und unkompliziert.
6. Erweiterbarkeit auf andere Controlling-Bereiche
Aufgrund ihrer Einfachheit und Stringenz ist 4PLAN HR SMO auch für andere Controlling-Aufgaben einsetzbar. Bei der Umsatz-, Kosten- und Liquiditätsplanung in allen Unternehmensbereichen leistet sie wertvolle Dienste.
7. Sicherheit und Compliance
Selbstverständlich erfüllt 4PLAN HR SMO höchste Sicherheitsstandards und Datenschutz-Richtlinien.
Fazit
Jedes Unternehmen, das sein Personalmanagement professionalisieren will, wird mit 4PLAN HR SMO sein HR-Controlling entscheidend voranbringen. Das gilt insbesondere für mittelgroße Unternehmen, deren Budgets und Ressourcen naturgemäß begrenzt sind. Mit 4PLAN HR SMO heben sie ihr HR-Controlling dennoch auf Weltklasse-Niveau. Vom Start weg.
Melden Sie sich noch heute unter 089 710504-0 oder mailto:info@software4you.com bei uns!
Erschienen in LOHN+GEHALT 5/2024