Professionelle Lohnsoftware : Das richtige Werkzeug für die Bau(lohn)stelle
Der Baulohn gehört zu den schwierigsten Tätigkeiten in der Lohnabrechnung. Sonderregelungen und Spezialfälle sorgen für eine komplexe Sachlage. Doch mit einer professionellen Lohnsoftware wie der von Agenda erledigen Bauunternehmen und Lohnabrechner diese Herausforderung schnell und korrekt.
Profi-Software: Der Werkzeugkasten der Lohnbuchhaltung
Ob Bauhauptgewerbe, Landschaftsbau oder Dachdecker – damit die Arbeit klappt, braucht es immer das passende Arbeitsgerät für die jeweilige Aufgabe. So geht es auch Lohnbuchhaltern. Ihr Werkzeugkasten ist die Software. Ihre Herausforderungen heißen Saison-Kurzarbeitergeld, Zuschuss-Wintergeld oder elektronische Arbeitsbescheinigung (BEA). Gut, wenn die Software alles Notwendige dafür bereits integriert hat. Agenda liefert beispielsweise über 500 vorinstallierte und stetig aktualisierte Lohnarten. Bei vielen Prozessen profitieren Anwender von Automatisierungen. Und selbst der Austausch mit den Behörden gelingt bei der Profi-Software direkt aus der Anwendung heraus.
Arbeitszeit- und Urlaubskonten: Minutengenau ohne Messfehler
Jeden Tag Nine to Five, egal ob Sommer oder Winter – nicht auf der Baustelle. Denn hier ist die Arbeit saisonal unterschiedlich. Während Mitarbeiter im Sommer häufig Überstunden aufbauen, stehen die Kräne bei Schnee und Regen still. Da die Überstunden für arbeitsarme Zeiten bezuschusst werden, ist die korrekte Verwaltung der Arbeitszeitkonten besonders wichtig. Die Agenda Lohn- und Gehaltsabrechnung unterstützt Unternehmen dabei. Sie bindet Zeiterfassungssysteme direkt an die Agenda-Software an. So werden alle Stunden ganz exakt erfasst. Alle Arbeitszeitkonten sind immer aktuell und nach tariflichen Vereinbarungen geführt.
Nach der Arbeits- kommt die Urlaubszeit. Die Urlaubsansprüche der Arbeitnehmer werden betriebsunabhängig bei den Sozialkassen gesammelt und verwaltet. Mit Agenda überblicken Lohnbuchhalter die gesparten Urlaubstage der Mitarbeiter ganz bequem. Sobald ein Arbeitnehmer seinen Anspruch wahrnimmt, erfasst und berechnet die Software die richtige Vergütung automatisch.
Melde- und Bescheinigungswesen: Immer sofort handlungsfähig
Eine große Baustelle bei der Abrechnung des Baulohns ist das Melde- und Bescheinigungswesen. Mit der Agenda-Software reduzieren Anwender die benötigte Arbeitszeit um bis zu 20 Minuten pro Melde-Vorgang. Denn dank der Anbindung an die SOKA-BAU und an die Behörden finden alle Meldungen und Rückmeldungen direkt in der Software statt. Formulare werden dabei automatisch mit bereits erfassten Daten vorausgefüllt.
Von dieser Geschwindigkeit profitieren Bauunternehmen doppelt: Schließlich stellen sie neue Mitarbeiter in auftragsstarken Zeiten im Eilverfahren ein, um handlungsfähig zu bleiben. Mit dem integrierten Melde- und Bescheinigungswesen sind Sofortmeldungen an die Rentenversicherung für neue Mitarbeiter schnell erledigt. Und der Bau geht zügig voran.
Service: Wenn es doch mal Fragen gibt
Mit der Agenda-Software lassen sich nahezu alle Sonderfälle der Baubranche bequem abrechnen. Trotzdem ist es nie verkehrt, sich fortzubilden und Fragen zu stellen. Deshalb gibt es für Neukunden bei Agenda alle Online-Seminare im ersten Jahr gratis zur Software dazu und die Experten-Hotline ist ein Leben lang kostenfrei.
Christoph Buluschek, Leiter Accountmanagement und Produktmarketing bei Agenda