Drei Fragen an … : Jens-Peter Hess, Geschäftsführer bei Centric
Die digitale Bereitstellung von Payslips ist heute selbstverständlich. Jeder weiß, dass man gegenüber dem Versenden von Papier damit erhebliche Kosten spart, aber mit einem vertraulichen, digitalen Mitarbeiter-Safe, den man für die Entgeltnachweise nutzt, kann man noch mehr tun.
Die Payslip Box Plus von Centric verspricht schon vom Namen her, dass sie mehr ermöglicht, als einfach nur Entgeltnachweise bereitzustellen. Was ist der Gedanke hinter dem „Plus“?
Die digitale Bereitstellung von Payslips ist heute selbstverständlich. Jeder weiß, dass man gegenüber dem Versenden von Papier damit erhebliche Kosten spart, aber mit einem vertraulichen, digitalen Mitarbeiter-Safe, den man für die Entgeltnachweise nutzt, kann man noch mehr tun. Man kann Einladungen, Bescheinigungen, Zertifikate oder alle anderen Arten von Dokumenten bereitstellen und so die Arbeitgeberattraktivität steigern – vor allem, wenn man den Zugang für alle Mitarbeitergruppen ermöglicht.
Lkw-Fahrer, Pflegekräfte, Mitarbeiter an der Kasse, auf dem Bau oder in der Produktion haben sehr häufig keine Unternehmens-E-Mail-Adresse und einen Unternehmens-PC oder ein -Handy. Daher sind sie sonst oft von digitalen Services ausgeschlossen. Mit Payslip Box Plus können alle im Unternehmen auf ihren Mitarbeiter-Safe zugreifen.
Wie funktioniert Payslip Box Plus?
Payslip Box Plus ermöglicht es Personalabteilungen, HR-Dokumente aus der bestehenden SAP Infrastruktur heraus sicher und automatisch an die Mitarbeiter zu verteilen. Der Mitarbeiter wiederum authentifiziert sich einfach mit seiner eigenen privaten E-Mail-Adresse und kann seine Dokumente jederzeit und von überall abrufen – mit dem Smartphone oder dem eigenen PC.
Welche Vorteile bietet dieses Set-up?
Mitarbeiter erhalten Dokumente gut strukturiert, können sie durchsuchen oder eigene Unterlagen im Mitarbeiter-Safe speichern. Die HR-Abteilung hat darauf keinen Zugriff. Der Service wird dem Mitarbeiter auch nach dem Ausscheiden kostenfrei zur Verfügung gestellt.
Ein Vorteil für die Arbeitgeber ist neben einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit, dass für die Nutzung von Payslip Box Plus durch alle Mitarbeiter keine teuren Business-Lizenzen anfallen. Man braucht keinen Zugang zum Active Directory oder neue SAP-Lizenzen. Ein weiterer Vorteil ist die revisionssichere Archivierung der Dokumente, die im SAP-Standard nicht gegeben ist.