Mobile Zeiterfassung mit AVERO 9.0
Interview mit Wolfgang Volz, Geschäftsführer bei digital ZEIT GmbH
Das jüngste EuGH-Urteil zur kompletten Zeiterfassung führte zu vielen kontroversen Diskussionen bezüglich Vertrauensarbeitszeit oder Arbeitszeiterfassung. Wolfgang Volz, Geschäftsführer bei digital ZEIT GmbH, über die Zukunft der Zeiterfassung.
Herr Volz, wie ist Ihre Meinung zur Vertrauensarbeit?
Wolfgang Volz: Meine Erfahrung ist, dass Mitarbeiter damit in der Regel weit mehr arbeiten als bei der Erfassung der Arbeitszeiten. Ich begrüße das Urteil daher sehr, da es für mehr Fairness sorgt.
Es gibt aber auch Mitarbeiter, die sich kontrolliert fühlen.
Vor neuen Dingen bestehen oft Ängste, die sich schnell legen, wenn man die Vorteile bemerkt. Dazu gibt es viele Möglichkeiten, komfortabel Zeit über stationäre Terminals, ein Webterminal oder über eine App mobil zu erfassen. Von einer Stechuhr-Mentalität kann keine Rede sein.
Sie sprechen von der App AVERO® Mobile?
Bei der Version 9.0 unserer Zeit- und Zutrittserfassung AVERO® bieten wir für den Außendienst eine App zur mobilen Zeiterfassung an. Auch davor gab es die Möglichkeit, das Webportal zu nutzen. Wie in der Windows-Version wurden auch hier viele Neuheiten dazu programmiert, die die Arbeit im HR-Bereich noch anwenderfreundlicher machen. Fehlermeldungen im Workflow, die keinen Handlungsbedarf erfordern, können zum Beispiel als gelesen markiert werden. Dazu haben wir zusätzliche Urlaubskonten eingeführt, es gibt Fehlerprotokolle bei Überschreitung der maximalen Arbeitszeiten, die Eingaben von Datum und Uhrzeit wurden vereinfacht — um nur ein paar der umfangreichen Neuerungen zu nennen. Und wir haben eine erweiterte Stellvertreterregelung auf der Mitarbeiterebene eingeführt.
Was kann diese Regelung?
Eine Gruppe von Mitarbeitern kann sich in der ersten Genehmigungsstufe und bevor die Buchung von den Vorgesetzten freigegeben wird, gegenseitig die Fehlzeiten genehmigen. Der Mitarbeiter, der diese genehmigt hat, gilt automatisch als Stellvertreter. Nach der endgültigen Genehmigung der Abwesenheit erhalten sowohl der Mitarbeiter als auch der Stellvertreter eine Bestätigung per E-Mail.
Welche weiteren Neuerungen bietet AVERO 9.0?
Es gibt eine Multi-Datenbank für die Mandantenfähigkeit. Eine einzelne Installation kann mit mehreren Datenbanken betrieben werden. Mit diesen „Mandanten“ können Niederlassungen, Außenstellen und Konzernstrukturen nun perfekt abgebildet warden.
