Nutzung digitaler Lösungen : Rechtssichere Zeiterfassung im Unternehmen und im Homeoffice jetzt realisieren
Das Bundesarbeitsgericht in Erfurt hat geurteilt: Arbeitszeiten müssen dokumentiert werden. Dieses „Stechuhr-Urteil“ hat Kontroversen ausgelöst. Aber die Angst vor zu viel Kontrolle ist unbegründet. Glücklicherweise hilft uns Digitalisierung dabei, dass Arbeitszeiterfassung kein Hemmschuh wird, sondern die Grundlage für New-Work-Flexibilität in vollem Umfang. Denn auf Basis der digitalen Zeiterfassung werden viele HR-Prozesse flüssiger. Workflows unterstützen die Urlaubsplanung, das Workforce Management oder geben Transparenz über Homeoffice-Tage für die individuelle Steuererklärung.
Zeitsouveränität ist ein hohes Gut für uns alle
Für die Vereinbarkeit von Arbeit und Familie benötigen wir mehr Flexibilität, was Arbeitszeiten und Arbeitsorte anbelangt. Vertrauen ist nach wie vor die Grundlage für ein motiviertes Arbeiten. Das gilt für das Homeoffice wie für den Arbeitsplatz in der Firma.
Wir gewinnen alle, wenn wir auf Vertrauen setzen. Zeiterfassung hilft, den Überblick zu behalten. So kristallisieren sich personelle Engpässe und Arbeitsspitzen heraus. Aufgrund der gemessenen Zeiteinheiten können Arbeitsschutzgesetze besser eingehalten werden. Durch großzügige Gleitzeitmodelle auf Basis von Zeiterfassung entsteht eine maximale Freiheit in der Gestaltung der Arbeitszeit, wie wir sie uns heute wünschen, ohne schlechtes Gewissen und ohne Rechtfertigungsdruck.
Arbeitszeiten erfassen am Terminal, am PC oder per App
Dazu liefern festinstallierte Zeiterfassungsterminals die exakten Arbeitszeitbuchungen im Unternehmen, auf Wunsch mit Touch und konfigurierbar in der Corporate Identity der eigenen Firma. Mitarbeitende im Homeoffice verwenden ergänzend ein Mitarbeiterportal an ihrem PC zur Erfassung von Arbeitszeiten. An mobilen Arbeitsplätzen lässt sich eine digitale Erfassung über Apps realisieren, während Mitarbeitende auf Baustellen oder an Standorten ohne IT-Infrastruktur Zeiterfassungsterminals mit Mobilfunk-Übertragung nutzen, unabhängig vom Firmennetzwerk. Sämtliche digital erfassten Arbeitszeiten werden in einer zentralen Softwarelösung bewertet und über eine Schnittstelle direkt in die Lohnabrechnung übergeben.
Moderne Zeiterfassungsterminals haben außerdem einen Mehrwert für das Facility-Management oder die Projektadministration. Sie verwalten die On- und Offline-Zutrittskontrolle, erledigen Zusatzaufgaben wie das Scannen von QR-Codes oder übernehmen die digitale Führerscheinkontrolle der Mitarbeitenden.
Die Arbeitszeiterfassung ist dann eine Chance, wenn Sie die Vorteile einer digitalen Lösung nutzen. Kommen Sie auf uns zu, wenn Sie jetzt die Basis für eine gesetzeskonforme Arbeitszeitregelung schaffen wollen. Die Kooperationspartner ZMI und PCS beraten Sie, wie Sie Ihre Lösung am besten realisieren.