Der Wettbewerb um Fachkräfte : Die größten Herausforderungen für die Digitalisierung von Steuerkanzleien
Sie kennen das sicher und es geht derzeit nahezu jeder Steuerkanzlei genau¬so: Offene Stellen können häufig lange nicht besetzt und ausgeschiedene Mit¬arbeiter nicht sofort ersetzt werden. Der Fachkräftemangel ist im Moment das größte Wachstumshindernis innerhalb der Steuerbranche.
Immer mehr Kanzleien bekommen den leer gefegten Arbeitsmarkt zu spüren. Besonders betroffen sind die mittleren und kleinen Betriebe, die häufig weniger bekannt und zudem über den ländlichen Raum verteilt sind. Die Konkurrenz ist groß und Großkanzleien, Wirtschaftsberatungs-Agenturen und Unternehmen aus anderen Branchen kämpfen um die wenigen verfügbaren Talente. Die kleineren Firmen können hier mit den großen Playern einfach nicht mithalten. Hinzu kommt das wenig attraktive Image der Branche. Was jetzt zählt, ist, so effektiv wie möglich zu arbeiten und alltägliche Vorgänge schlanker zu machen und zu digitalisieren.
Starke Auslastung im Tagesgeschäft
Die Teams in den Steuerkanzleien müssen ihr Tagesgeschäft trotz fehlender Teamstärke stemmen. Im Umkehrschluss bedeutet dies häufig die Ansammlung von Überstunden, die kaum noch abgebaut werden, können. Für die gewünschte Digitalisierung bleibt dabei kaum Zeit. Was oft dazu führt, dass Steuerkanzleien irgendwo zwischen haptischen und digitalen Akten verweilen und den Absprung hin zur digitalen Arbeit nicht komplett schaffen. Die jetzt so wichtige Effizienz kann so kaum zustande kommen. Software zur Prozessoptimierung kann ein effizienter Weg aus der Stressfalle sein.
Immer stärkere Spezialisierung
Der Bedarf an Expert:innen für Finanz- und Steuerangelegenheiten wächst von Jahr zu Jahr. Das Fachgebiet wird immer umfangreicher und neue Themen wie Compliance, Digitalisierung und Online-Handel kommen hinzu. Damit Sie Ihre Mandant:innen hier optimal beraten können, müssen sich viele Kanzleien externe Spezialist:innen ins Team holen. Mittlere und kleine Kanzleien stehen hiermit vor einer weiteren Aufgabe, für die häufig schlichtweg die Zeit fehlt. Hier können digitale Tools ein wichtiger Baustein für mehr Effizienz im Kanzleialltag sein.
Die Steuerkanzlei der Zukunft
In Zukunft werden Sie als Steuerkanzlei digital und agil arbeiten, Full-Service-Dienstleister und strategische Partner sein. Sie werden Ihre Mandant:innen bei ihrer Entwicklung unterstützen, laufende Geschäftsdaten analysieren und entsprechende Handlungsempfehlungen daraus ableiten.
Damit sich kleinere Kanzleien auf dem Markt behaupten können, werden sie sich auf einzelne Schwerpunkte und einzelne Marktsegmente und Branchen konzentrieren. Durch ihr tiefes Expertenwissen werden sie Mandant:innen aus diesen Bereichen für sich gewinnen.
Cloud-Dienste für den Austausch und die Ablage von Daten werden in Zukunft immer mehr zum Standard werden – ebenso wie die interne und externe digitale Zusammenarbeit. Wiederkehrende Aufgaben wie Abrechnungen und Berichte werden vollständig automatisiert ablaufen. Durch diese Erleichterungen werden sich die Mitarbeitenden von Steuerkanzleien voll auf die Beratung ihrer Mandant:innen konzentrieren können und Zeit haben, ihr Fachwissen weiter auszubauen.
Personio schafft Zeit fürs Wesentliche
Mit der Software Personio und dem dazugehörigen Partnerprogramm können Steuerkanzleien gleich eine Reihe ihrer Herausforderungen lösen.
Personio unterstützt kleine und mittelständische Unternehmen bei der Optimierung ihrer HR-Prozesse. Mit der Personal-Software lernen Sie, Ihre Abläufe effizient zu gestalten und dabei wertvolle Zeit und Kosten zu sparen. Das führt zu einer Verbesserung der Datenqualität und erhöht gleichzeitig die Transparenz – das Vertrauen Ihrer Kund:innen wird gestärkt.
Mit dem Partnerprogramm für Steuerberatungen digitalisiert Personio gemeinsam mit zukunftsorientierten Kanzleien mittelständische Unternehmen und generiert damit Raum für wertschöpfende Aufgaben.
Als Personio Partner profitieren Sie von Produktschulungen. Sie erhalten exklusive Sonderkonditionen für sich und Ihre Mandant:innen und eine persönliche Betreuung. Das hilft Ihnen, sich als digitaler Vorreiter zu positionieren und neue Talente für Ihre Kanzlei zu finden.
Als empfohlener DATEV-Software-Partner bietet Ihnen Personio bis zu 50 Prozent schnellere Prozesse, verbesserte Datenqualität zum Beispiel bei Lohnabrechnungen sowie volle Transparenz über Abrechnungsdaten und monatliche Anpassungen. Der automatisierte und verschlüsselte Datentransfer zu den DATEV-Lohnprogrammen erleichtert Ihre Arbeit zusätzlich und schafft Zeit fürs Wesentliche.
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