DEUTZ digitalisiert globale HR-Dokumentenprozesse mit Centric
DEUTZ AG hat gemeinsam mit Centric seine globalen HR-Dokumentenprozesse erfolgreich digitalisiert – mit Fokus auf die Einführung der digitalen Personalakte und automatisierter Dokumentenerstellung auf Basis von SAP SuccessFactors. Die cloudbasierte Lösung ermöglicht eine rechtskonforme, effiziente Verwaltung von Personaldokumenten weltweit und reduziert den Erstellungsaufwand etwa für Arbeitsverträge von 30 Minuten auf wenige Minuten.
Digitale HR-Dokumentenprozesse bei DEUTZ mit Centric und SAP SuccessFactors
Der Antriebssystemhersteller DEUTZ AG hat seine globalen HR-Dokumentenprozesse gemeinsam mit Centric erfolgreich digitalisiert. Im Fokus standen die Einführung der digitalen Personalakte und die Automatisierung dokumentenintensiver HR-Prozesse auf Basis von SAP SuccessFactors.
Zentrale, cloudbasierte HR-Dokumentenplattform für effiziente und rechtskonforme Prozesse
Ziel des Projekts war es, die standortübergreifende Verwaltung von Personaldokumenten effizient, rechtskonform und zukunftssicher zu gestalten. Durch die Einführung der Lösung Centric Employee File for SAP Solutions verfügt DEUTZ nun über eine zentrale, cloudbasierte Plattform zur sicheren Verwaltung aller HR-Dokumente. Die nahtlose Integration in SAP SuccessFactors ermöglicht einen konsistenten Zugriff auf relevante Informationen – vom Recruiting über das Onboarding bis hin zum Austritt.
Automatisierte HR-Dokumentenerstellung mit dem Centric Document Builder
Ein weiteres Element ist der Centric Document Builder zur Erstellung von HR-Dokumenten wie Verträgen oder Bescheinigungen. Die Erstellung erfolgt regelbasiert und nutzt Stammdaten aus SAP SuccessFactors. Dies erhöht die Qualität und reduziert Bearbeitungszeit. Beispiel Arbeitsvertrag: Früher wurde er in Word abgetippt. Zeitaufwand: Bis zu einer halben Stunde. Heute ist er binnen weniger Minuten erstellt.
Erfolgreicher Roll-out und hohe Akzeptanz bei DEUTZ
„Das Tool zeigte sofort seinen praktischen Nutzen und wurde von Beginn an rege genutzt”, sagt Merten Klocke, Project Manager HR Digitalization bei DEUTZ. Nach dem Roll-out in Deutschland und den USA sind weitere Länder geplant. Mittelfristig sollen die Centric-Tools in einem HR Shared Service Center zum Einsatz kommen.
https://www.centric-hr-solutions.com/de