Lohnsteuerbescheinigung 2027: Neue Zeile für Aktivrente : Was Arbeitgeber jetzt beachten müssen
Ab 2027 erhält die Aktivrente eine eigene Zeile in der Lohnsteuerbescheinigung. Für die Entgeltabrechnung bedeutet dies: Monatliche steuerfreie Beträge müssen bereits während des Jahres gespeichert werden.
Das Bundesministerium der Finanzen hat am 13.08.2026 das Muster für den Ausdruck der elektronischen Lohnsteuerbescheinigung 2027 veröffentlicht. Für die Entgeltabrechnung fällt dabei vor allem eine Neuerung ins Auge: Die Aktivrente erhält einen eigenen Ausweis in der Lohnsteuerbescheinigung.
Neue Zeile 16c für die Aktivrente
Beschäftigte Arbeitnehmer können nach Erreichen der Regelaltersgrenze unter den gesetzlichen Voraussetzungen Arbeitslohn nach § 3 Nr. 21 EStG steuerfrei erhalten. Dieser aufgrund der Aktivrente steuerfrei belassene Arbeitslohn ist ab 2027 in der neuen Zeile 16c der Lohnsteuerbescheinigung auszuweisen.
Was auf den ersten Blick lediglich nach einer zusätzlichen Zeile im Bescheinigungsmuster aussieht, hat für die Entgeltabrechnung allerdings weitergehende Folgen.
Monatliche Beträge müssen gespeichert werden
Im elektronischen Datensatz ist zusätzlich der monatlich aufgrund der Aktivrente steuerfrei belassene Arbeitslohn zu übermitteln. Es reicht deshalb nicht aus, den Gesamtbetrag erst zum Jahresende für die Lohnsteuerbescheinigung zu ermitteln.
Anforderungen an Abrechnungssysteme
Arbeitgeber sollten daher prüfen, ob ihre Abrechnungssysteme die erforderlichen Lohnarten und Datenfelder vorsehen und eine monatliche Zuordnung der steuerfreien Beträge gewährleisten.
Besonderheit bereits für 2026
Wichtig ist dabei der Blick auf das laufende Jahr: Auch für 2026 muss der aufgrund der Aktivrente steuerfrei belassene Arbeitslohn bescheinigt werden.
Praxishinweis
Die neue Zeile 16c ist mehr als eine rein formale Änderung der Lohnsteuerbescheinigung. Für die Payroll kommt es darauf an, den nach § 3 Nr. 21 EStG steuerfreien Arbeitslohn nicht nur richtig abzurechnen, sondern auch monatlich zuzuordnen und für die elektronische Übermittlung vorzuhalten. Gerade bei der Einrichtung der Aktivrente im Abrechnungssystem sollte dieser Punkt von Anfang an berücksichtigt werden.
Praxis-Wissen für die Entgeltabrechnung
Neue Regelungen wie die Aktivrente oder Änderungen bei der Lohnsteuerbescheinigung stellen die Entgeltabrechnung vor Herausforderungen. In den Seminaren von DATAKONTEXT erhalten Sie das nötige Fachwissen, um alle Neuerungen rechtssicher umzusetzen.
